Praxiswissen
Der Blog von HeyCarla
Alle Beiträge zu Anerkennung, Abrechnung und Recht für Alltagshilfe- und Betreuungsdienste — an einem Ort.
Abrechnung
Entlastungsbetrag abrechnen: So funktioniert die Kostenerstattung
Entlastungsbetrag abrechnen: §45b SGB XI zahlt Kostenerstattung bis 131,00 € monatlich. So funktioniert die Direktabrechnung per Abtretung für deinen Dienst.
Praxis & Organisation
Digitale Unterschrift beim Leistungsnachweis: Was rechtlich gilt
Digitale Unterschrift auf dem Leistungsnachweis: §45b Abs. 2 SGB XI schreibt dafür keine Form vor. Was das für Abrechnung und Kassenakzeptanz bedeutet.
Anerkennung & §45a
§45a SGB XI: Welche Angebote zur Alltagshilfe anerkannt sind
§45a SGB XI erkennt drei Arten von Alltagsunterstützung an. Anerkennungsablauf und Umwandlungsanspruch nach Abs. 4 mit bis zu 40 Prozent erklärt.
Recht & Pflegereform
Verhinderungspflege nach §39 SGB XI: Dauer, Höhe, Kombination
Verhinderungspflege nach §39 SGB XI gilt für bis zu 8 Wochen im Jahr. Anspruch, Höhe und der Jahresbetrag von 3.539,00 € für Pflegegrad 2 bis 5 im Überblick.
Recht & Pflegereform
Strengere Begutachtung laut Entwurf: rund 22 % weniger ab 2027
Geplante strengere Begutachtung ab 2027: Pflegegrad 1 soll 15 statt 12,5 Punkte verlangen. Modellrechnungen erwarten rund 22 % weniger Neueinstufungen.
Recht & Pflegereform
Beratungseinsatz entfällt: Was die Pflegebegleitung ändert
Beratungseinsatz nach §37 Abs. 3 und Schulung zu Hause sollen zum 31.12.2027 auslaufen. Ab 2028 übernimmt die Pflegebegleitung. Was für dich bleibt.
Recht & Pflegereform
Abtretungserklärung neu: Anzeigepflicht nach §35b SGB XI
Die Abtretungserklärung soll erst wirksam werden, wenn der Klient sie der Pflegekasse anzeigt. Was der neue §35b SGB XI für deine Abrechnung bedeutet.
Recht & Pflegereform
Sozialraumbudget statt Entlastungsbetrag: Was sich ändert
Das Sozialraumbudget soll den Entlastungsbetrag nach §45b SGB XI ab 01.01.2027 ersetzen: 175,00 € monatlich, aber nur noch ab Pflegegrad 2. Was das heißt.
Recht & Pflegereform
Pflegereform: Was das PNOG für Alltagshilfedienste heißt
Die Pflegereform soll den Entlastungsbetrag durch ein Sozialraumbudget von 175,00 € ab Pflegegrad 2 ersetzen. Was das für deinen Alltagshilfedienst bedeutet.
Recht & Pflegereform
Pflegemindestlohn 2026: Die neuen Stundensätze seit 01.07.2026
Der Pflegemindestlohn ist zum 01.07.2026 auf bis zu 21,03 € pro Stunde gestiegen. Was das für dein Team nach §45a SGB XI und deine Lohnabrechnung bedeutet.
Recht & Pflegereform
Pflegegrad 1 verliert den Entlastungsbetrag: was Dienste tun
Pflegegrad 1 soll den Entlastungsbetrag nach §45b SGB XI verlieren – 1.572,00 € je Klient und Jahr. Was das PNOG plant und was du jetzt tun kannst.
Abrechnung
Kombinationsleistung berechnen: So funktioniert §38 SGB XI
Kombinationsleistung berechnen: §38 SGB XI mischt Pflegegeld und Pflegesachleistung. So ermittelst du den Prozentanteil richtig – mit Formel und Beispiel.
Gründung & Aufbau
Franchise oder eigene Gründung im Betreuungsdienst?
Franchise oder eigene Gründung im Betreuungsdienst: Für den Entlastungsbetrag brauchst du immer §45a SGB XI – der Unterschied liegt in Kosten und Kontrolle.
Anerkennung & §45a
Fortbildungspflicht für Betreuungskräfte: Das gilt wirklich
Betreuungskräfte müssen sich fortbilden: In Hessen 8 Unterrichtsstunden jährlich, stationäre Zusatzkräfte bundesweit 16 Stunden – so ordnest du es richtig ein.
Praxis & Organisation
Fluktuation senken: Warum Betreuungskräfte gehen – und was hilft
Fluktuation senken heißt: fünf häufig berichtete Kündigungsgründe von Betreuungskräften kennen und mit klarer Planung und weniger Doku gezielt gegensteuern.
Praxis & Organisation
Betreuungskräfte finden: Recruiting für kleine Dienste
Betreuungskräfte finden fällt kleinen Diensten oft schwer. Diese 5 Wege bringen dir ohne großes Budget echte Bewerbungen – praxisnah und sofort umsetzbar.
Gründung & Aufbau
Betreuungsdienst werden: Voraussetzungen und Zulassung
Betreuungsdienst werden heißt Zulassung nach §72 SGB XI: 460 Stunden Weiterbildung, zwei Jahre Berufserfahrung und Pflegesachleistungen ab 796,00 € monatlich.
Anerkennung & §45a
Anerkennung nach §45a abgelehnt: Was du jetzt tun kannst
Deine Anerkennung nach §45a SGB XI wurde abgelehnt? So verstehst du den Bescheid, legst fristgerecht Widerspruch ein und findest heraus, wie es weitergeht.
Gründung & Aufbau
Alltagshilfe oder Pflegedienst: Der Unterschied bei der Zulassung
Alltagshilfe oder Pflegedienst: Der Unterschied entscheidet sich an §45a und §72 SGB XI sowie an 460 Stunden Leitungsweiterbildung für die Fachkraft.
Gründung & Aufbau
Software für Betreuungsdienste: Worauf du beim Vergleich achtest
Software für Betreuungsdienste im Vergleich: Diese Kriterien – von §45b SGB XI bis Datenschutz – entscheiden, ob dein Alltag wirklich leichter wird.
Praxis & Organisation
DSGVO-konforme Klientenverwaltung: 7-Punkte-Checkliste
DSGVO-konforme Klientenverwaltung heißt: Gesundheitsdaten fallen unter Art. 9 DSGVO, Verstöße meldest du binnen 72 Stunden. Die Checkliste für deinen Dienst.
Praxis & Organisation
Warum WhatsApp für die Dienstplanung an seine Grenzen stößt
Warum WhatsApp für die Dienstplanung an seine Grenzen stößt: Art. 9 DSGVO schützt Gesundheitsdaten, ein Gruppenchat kann das strukturell nicht leisten.
Praxis & Organisation
Vom Zettelchaos zur digitalen Verwaltung: So gelingt der Umstieg
Vom Zettelchaos zur digitalen Verwaltung: Nach §146 Abs. 5 AO darfst du Belege digital führen, wenn du sie 8 Jahre lang aufbewahrst. So gelingt der Umstieg.
Praxis & Organisation
Digitale Leistungserfassung: Vorteile für Team & Buchhaltung
Digitale Leistungserfassung spart Mitarbeitenden Zeit am Einsatzort und der Buchhaltung Nacharbeit – und erfüllt die Nachweispflicht nach §45b SGB XI.
Abrechnung
Papierlos abrechnen: So sparst du 5+ Stunden pro Woche
Papierlos abrechnen spart Zeit: Die digitale Unterschrift ist nach §45b Absatz 2 SGB XI zulässig – so baust du deine Abrechnung ganz ohne Papier auf.
Abrechnung
Rückbuchungen vermeiden: Stolperfallen kosten Zeit und Geld
Rückbuchungen vermeiden: Laut §675x BGB widerruft dein Klient eine Lastschrift bis zu 8 Wochen nach der Belastung. So beugst du den Ursachen gezielt vor.
Abrechnung
§24h SGB V: Haushaltshilfe nach der Geburt abrechnen
Bei der Haushaltshilfe nach §24h SGB V zahlt deine Klientin keine Zuzahlung - anders als nach §38 SGB V. So rechnest du richtig mit der Krankenkasse ab.
Abrechnung
§38 SGB V: Haushaltshilfe abrechnen – Voraussetzungen & Ablauf
Haushaltshilfe nach §38 SGB V zahlt die Krankenkasse bis zu vier Wochen, mit Kind unter zwölf Jahren bis zu 26 Wochen – so rechnest du sie richtig ab.
Abrechnung
§37 Abs. 3 SGB XI: Beratungseinsatz mit der Pflegekasse abrechnen
Der Beratungseinsatz nach §37 Absatz 3 SGB XI ist für Pflegegrad 2 bis 5 Pflicht – sonst kürzt die Pflegekasse das Pflegegeld. So rechnest du ihn richtig ab.
Praxis & Organisation
Leistungsnachweis richtig ausfüllen: Vorlage + Anleitung
Ein Leistungsnachweis muss laut §45b Absatz 2 SGB XI eindeutig erkennen lassen, welche Leistung wann erbracht wurde. Mit Vorlage und Anleitung zum Ausfüllen.
Abrechnung
5 häufigste Abrechnungsfehler bei Betreuungsdiensten vermeiden
Fünf Abrechnungsfehler kosten Betreuungsdienste beim Entlastungsbetrag nach §45b SGB XI regelmäßig Zeit und Geld – so gehst du sie systematisch an.
Recht & Pflegereform
Entlastungsbetrag 2026: Das hat sich wirklich geändert
Der Entlastungsbetrag nach §45b SGB XI bleibt 2026 unverändert bei 131,00 € monatlich. Was sich stattdessen ändert – und was Klienten oft verwechseln.
Anerkennung & §45a
§45b vs. §45a SGB XI: Der Unterschied einfach erklärt
§45a regelt die Anerkennung von Anbietern, §45b den Entlastungsbetrag von bis zu 131,00 € monatlich. So unterscheidest du beide Paragrafen sicher.
Recht & Pflegereform
Entlastungsbetrag nach §45b SGB XI: Anspruch, Höhe, Antrag
Der Entlastungsbetrag nach §45b SGB XI beträgt 131,00 € monatlich. Wer Anspruch hat, wie die Beantragung abläuft und was bei der Abrechnung zählt.
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