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HeyCarla automatisiert Ihre Verwaltung von Klienten- und Tourenplanung bis zur automatischen Rechnungsstellung. Die Plattform erleichtert Mitarbeiterorganisation, sorgt für klare Einsatzpläne und bietet mobilen Zugriff auf alle wichtigen Daten.
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Einsätze begleitet
Rechnungen erstellt
Alltagshelfer im Einsatz
Kunden
HeyCarla entstand direkt aus dem Alltag eines Betreuungsdienstes – entwickelt, weil es keine passende Software gab. Heute bauen wir unsere Software gemeinsam mit und für unsere Kunden zur besten Lösung für Alltags- und Betreuungsdienste aus.
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HeyCarla konzentriert sich auf das was deine Branche wirklich braucht: Funktionen, die Alltags- und Betreuungsdienste wirklich nach vorne bringen. Kein unnötiger Ballast, keine Pflege- oder Reinigungsfeatures – nur das, was dir im Alltag hilft, effizienter zu arbeiten.
Unsere sechs Funktionen leiten dich durch deinen Alltag. Von der Datenverwaltung über unsere automatisierte Abrechnung, wir wachsen mit deinem Unternehmen.
Verabschiede dich von Zettelwirtschaft. Alle Stammdaten, Dokumente und Budgets zentral, sicher und schnell auffindbar.
Smarte Planung im übersichtlichen Kalender, im Büro oder direkt durch dein Team. Drag & Drop und klare Farblogik reduzieren Rückfragen.
Erfasse Leistungen digital mit Kundensignatur, direkt am Handy. Keine Stundenzettel, kein Fahrtenbuch.
Rechne regelbasiert und fehlerarm ab, durch unsere automatische Verteilung auf Leistungen. Mit einem Klick werden alle Rechnungen auf einmal erstellt.
Alles im Blick: Restbudgets, Arbeitsstunden und offene Posten helfen dabei, Engpässe früh zu erkennen und sichere Entscheidungen zu treffen.
Wachsen ohne Reibungsverluste: Multi-Standort-Steuerung mit standortspezifischen Einstellungen. Ein System für alle Teams – keine Zusatztools nötig.
„Früher haben wir alles manuell organisiert, was unseren Mitarbeitern wertvolle Zeit für die eigentliche Betreuung genommen hat. Seit wir HeyCarla nutzen, läuft die Organisation deutlich effizienter – das bedeutet weniger Aufwand und mehr Zeit für das, was wirklich zählt.“
CEO, Pflege mit Vertrauen
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"HeyCarla erleichtert uns die Einsatzplanung, die Abrechnung und unsere tägliche Orga. Wir sind sehr dankbar für die Unterstützung bei allen Fragen und die konsequente gemeinsame Weiterentwicklung. Großes Lob an alle vom Team! Ihr seid spitze! Wir lieben was wir tun."
GFs, Zwei mit Herz
"HeyCarla hat unsere Abläufe spürbar verbessert. Wir wachsen deutlich schneller, arbeiten effizienter und haben eine perfekte digitale Übersicht über alle Kunden. Dank des Tools können wir mehr Menschen glücklich machen, ohne mehr Aufwand. Ein riesiges Dankeschön an Talat und das ganze Team!“
CEO, Gemeinsam Jung
„HeyCarla nimmt uns im Alltag genau die Aufgaben ab, die sonst viel Zeit und Energie kosten. Das Schreiben von Rechnungen geht schnell, das Design ist klar und freundlich – und die gesamte Bedienung fühlt sich einfach stimmig an. Es tut gut, mit einer Lösung zu arbeiten, die so nah an den echten Bedürfnissen ist.“
GF, AlleFarbe Alltagshilfe
"Endlich gibt es ein Abrechnungsprogramm, das optimal auf die Bedürfnisse von Betreuungsdiensten abgestimmt ist. Die freundlichen Geschäftsführer und Mitarbeiter*innen liefern schnelle Rückmeldungen und kompetente Erklärungen. Nach vier Jahren jetzt den Wechsel zum neuen Anbieter. Ich fühle ich mich bestens betreut und denke, wir haben die richtige Lösung gefunden."
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GF, Lebenszeit GmbH
„Mit HeyCarla läuft unsere Organisation endlich reibungslos. Die Terminplanung und Abrechnung sind super einfach, nichts kann mehr vergessen werden. Wir haben alle Daten zu unseren Klienten jederzeit im Blick und auch unsere Mitarbeiter schätzen die intuitive Bedienung- das spart Zeit und sorgt für mehr Zufriedenheit im Team. Wir würden HeyCarla zu 100% weiterempfehlen"
Assistenz der Geschäftsführung, H&V Service GmbH
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Ihre Daten werden stets verschlüsselt übertragen, um höchste Sicherheit bei der Kommunikation zu gewährleisten.
Zugriff nur für autorisierte Personen – dank Multi-Faktor-Authentifizierung und strikter Rollenvergabe.
Wir verarbeiten und speichern Daten streng nach europäischen Richtlinien.
Ihre Daten sind mit modernsten Standards geschützt – sowohl im Ruhezustand als auch beim Transfer.
Unsere Systeme werden kontinuierlich überwacht, getestet und verbessert.
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All-in-one-Software für Alltagshilfe-, Betreuungs- und Seniorenbetreuungsdienste in Deutschland.
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