Für Gründer:innen

Die Software von einem, der's selbst gemacht hat

Unser Gründer führte selbst einen Alltagshilfe-Dienst mit 150 Kund:innen – und fand keine Software, die seinen Alltag wirklich vereinfachte. Also hat er HeyCarla entwickelt. Heute vertrauen bereits über 200 Dienste auf genau diese Lösung.

Kostenloses Gründerprogramm ansehen → Mehr über unseren Gründer
560.000Einsätze begleitet
200.000Rechnungen erstellt
6.400Alltagshelfer im Einsatz
200+Kunden in Deutschland
Talat Jashanica Gründer & Geschäftsführer, HeyCarla
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Allgemeine Infos

Für wen ist das – und was erwartet dich?

Pflegebedürftige Menschen
5,69 Mio.
Stand: Ende 2023, in Deutschland.
Wachstum seit 2021
+15%
Plus 730.000 Menschen gegenüber Ende 2021.
Versorgung zuhause
4 von 5
werden zuhause versorgt, nicht stationär.
Der Weg dahin

Was du wirklich brauchst

01
Schritt 01
Keine Pflegeausbildung nötig
Nur eine kurze Basisschulung für deine Helfer:innen ist erforderlich.
02
Schritt 02
Landesrechtliche Anerkennung
Nach § 45a SGB XI – der zentrale Schritt für die Kassenzulassung.
03
Schritt 03
Gewerbeanmeldung
Meist 20–60 € – einer der günstigsten Schritte auf dem Weg zur Gründung.
04
Schritt 04
Betriebshaftpflicht
Schützt dich und deinen Dienst von Anfang an.
Zielgruppe

Für wen ist das?

Illustration: Neugründer, ehemals in der Pflege tätig
Persona 1
Du warst selbst in der Pflege
„

Ich kenne den Pflegealltag von innen – jetzt will ich meinen eigenen Dienst nach meinen Regeln aufbauen.“

  • Kommt aus der Pflege oder Betreuung, kennt die Arbeit von innen
  • Will den eigenen Dienstplan schreiben, statt nach fremdem zu arbeiten
  • Bürokratie und Anerkennung sind noch offen, der Wille ist da
Illustration: Geschäftsführerin eines Pflegedienstes
Persona 2
Du führst schon einen Dienst
„

Mein Dienst läuft – aber zwischen Einsätzen, Abrechnung und Software verliere ich ständig den Überblick.“

  • Hat schon Kund:innen und Mitarbeitende, aber keinen zentralen Überblick
  • Abrechnung und Dienstplanung kosten jede Woche wertvolle Zeit
  • Die aktuelle Software bremst, statt den Rücken freizuhalten

Klick auf den Pfeil oder die hintere Karte, um zu wechseln

Warum HeyCarla

Das bekommst du, das andere Software nicht bietet

Für die Branche gemacht

Aus einem echten Alltagshilfe-Dienst heraus entwickelt – keine umgewidmete Pflege- oder Reinigungssoftware.

Abrechnung mit einem Klick

Auch komplexe Fälle wie Verhinderungspflege oder Eigenanteil – die Sammelabrechnung läuft am Monatsende automatisch.

Durchgängig digital

Leistungsnachweis und Unterschrift direkt in der App, automatisch an die Rechnung angehängt – kein Papier mehr.

Mitarbeiter-App inklusive

Kostenlos und unbegrenzt, mit Navigation, automatischer Kilometererfassung und Offline-Funktion.

Wächst mit deinem Dienst

Vom Einzelgründer bis zur Kette mit über 50 Standorten – Rollen, Rechte und Auswertungen wachsen mit.

Deine Daten bleiben deine Daten

EU-Server, DSGVO-konform. Deine Daten gehören dir und lassen sich jederzeit exportieren.

Bundesländer

Was du in deinem Bundesland brauchst

Die Anforderungen für einen Alltagshilfe-Dienst unterscheiden sich je Bundesland. Klick auf deins, um zu sehen, was bei dir gilt.

Bundesland
Wähle dein Bundesland
Klick auf der Karte auf dein Bundesland, oder wähle es im Dropdown - dann zeigen wir dir, was du dort für deinen Alltagshilfe-Dienst brauchst.
Anforderungen ansehen →
Kostenloser Fahrplan

Dein 10-Schritte-Plan zur Anerkennung nach § 45a

Zuständige Behörde, Rechtsgrundlage, Basisschulung und Abrechnung – konkret für dein Bundesland, nicht als vage Übersicht. Plus die 10 Schritte von der Idee bis zum laufenden, anerkannten Angebot.

✓ Passend für dein Bundesland
✓ Zuständige Behörde & Rechtsgrundlage
✓ Alle 10 Schritte im Überblick
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  • 675.000 Einsätze begleitet — das sind 1,5 Mio. Stunden
  • 300.000 Rechnungen erstellt
  • 7.000 Alltagsbegleiter im Einsatz
  • 250+ Dienste in Deutschland
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All-in-one-Software für Alltagshilfe-, Betreuungs- und Seniorenbetreuungsdienste in Deutschland.

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