UNSERE FUNKTIONEN

Abrechnen in Stunden statt Tagen

Rechnen Sie regelbasiert, fehlerarm und mit nur einem Klick ab: automatische Verteilung auf Kasse/Eigenanteil, intelligenter Rechnungsversand und volle Übersicht über alle Zahlungen. So erledigen Sie Abrechnung schnell, sicher und ohne Mehraufwand.

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automatisch generierte Rechnungen

80%

der Rechnungen in Sekunden erstellt

Abrechnung

Schnell, fehlerfrei & transparent
abrechnen

Alle Rechnungen auf Knopfdruck

Mit nur einem Klick erstellst du am Monatsende alle Rechnungen. 80 % sind sofort erledigt – die restlichen 20 % kannst du schnell manuell anpassen. So sparst du wertvolle Zeit: Abrechnung dauert nur noch Stunden statt Tagen oder Minuten statt Stunden.

Automatisierter Budgetabgleich

Unsere Software prüft automatisch die Budgets jedes Klienten und gleicht sie mit den erbrachten Leistungen ab. So werden die Budgettöpfe optimal genutzt. Reicht ein Topf nicht aus, springt automatisch der nächste ein – ganz ohne Zusatzaufwand für dich.

SEPA Lastschriftmandat

Durch die SEPA Intergration können Zahlungen nun bequem und automatisiert per Bankeinzug abgewickelt werden. Hier erweitern wir unsere Zahlungsoptionen und sorgen für eine noch einfachere, standardisierte und zuverlässige Zahlungsabwicklung

Abrechnung nach Regeln

Mit unserer regelbasierten Abrechnung bestimmst du selbst, in welcher Reihenfolge Budgets genutzt werden oder wie viel pro Monat aus den Budgettöpfen verbraucht werden darf. Das System erstellt deine Rechnungen zuverlässig nach deinen Vorgaben – Leistung für Leistung.

Automatisierte Bankanbindung

Mit der Möglichkeit, dein Bankkonto einzubinden, kann HeyCarla Zahlungseingänge automatisch verarbeiten und Rechnungen entsprechend als bezahlt markieren. So behältst du jederzeit den Überblick über den Status deiner Rechnungen

Zahlungsavisen vereinfachen

Außerdem kannst du in HeyCarla Zahlungsavisen als PDF hochladen. Das System prüft dabei automatisch, welche Rechnungen in den Zahlungen enthalten und beglichen wurden. So kann man diese manuelle Arbeit an HeyCarla abgeben.

Eingebautes Mahnwesen

HeyCarla ermöglicht jetzt auch das automatisierte Versenden von Mahnungen. So kannst du offene Forderungen effizient nachverfolgen und deinen Liquiditätsfluss gezielt verbessern.

Automatisierter E-Mail Versand

Rechnung erstellen und direkt per Mail an den Kostenträger versenden – mit nur einem Klick. Dank individuell anpassbarer E-Mail-Vorlagen werden die Mails professionell erstellt, automatisch mit Platzhaltern gefüllt und sicher von deiner Unternehmensadresse verschickt – vorausgesetzt, der Kostenträger erlaubt den Versand.

Werde Teil der Alltags- & Betreuungsdienste von morgen.

Slaliere smarter, nicht härter
mit HeyCarla

5.000
Alltagshelfer mit HeyCarla im Einsatz
125.000
automatisch generierte Rechnungen
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"Endlich gibt es ein Abrechnungsprogramm, das optimal auf die Bedürfnisse von Betreuungsdiensten abgestimmt ist. Die freundlichen Geschäftsführer und Mitarbeiter*innen liefern schnelle Rückmeldungen und kompetente Erklärungen. Nach vier Jahren jetzt den Wechsel zum neuen Anbieter. Ich fühle ich mich bestens betreut und denke, wir haben die richtige Lösung gefunden."
Anja -
GF, Lebenszeit GmbH
FAQ

Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen

Kann ich selbst festlegen, in welcher Reihenfolge Budgets genutzt werden?
Kann ich eigene E-Mail-Vorlagen für den Rechnungsversand hinterlegen?
Wie funktioniert der automatische Budgetabgleich?
Was ist, wenn eine Rechnung von der Kasse gekürzt wird – kann ich das im System abbilden?