Große Dienste & Franchise

HeyCarla für große Dienste und Franchise-Unternehmen

Ob 3 oder 57 Standorte: zentrale Übersicht, einheitliche Prozesse und standortübergreifende Steuerung. Belegt durch Kunden, die genau so arbeiten.

250+
Dienste in Deutschland
60
Großkunden mit mehreren Standorten
HeyCarla Dashboard mit Kennzahlen-Kacheln und monatlichem Balkendiagramm

Skalierung

Funktionen für Mehrstandort-Betriebe

Eine eigene Funktionsgruppe ist auf Betriebe mit mehreren Standorten ausgerichtet — von der Standortanlage bis zum standortübergreifenden Dashboard.

Standorte zentral anlegen

Neue Standorte zentral anlegen und Klienten sowie Mitarbeitende jeweils eindeutig zuordnen.

Rollen & Berechtigungen

Frei definierbar, wer Aufgaben anlegen, Termine löschen oder das Admin-Dashboard sehen darf.

SuperAdmin und Admin

Ein SuperAdmin behält standortübergreifend den vollen Überblick, normale Admins sehen nur ihren eigenen Standort.

Zentrales Dashboard

Umsätze, aktive Kunden und aktive Mitarbeitende lassen sich über alle Standorte hinweg vergleichen.

  • Sicherheit, die mitwächst: Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung gelten unabhängig von der Betriebsgröße
  • Kein technisches Limit: unbegrenzte Anzahl an Klienten und Mitarbeitenden

Referenzkunde

Ein Betreuungsdienst mit 57 Standorten

Konkreter als jede Funktionsbeschreibung: Die Alltagsbegleiter organisieren ihre Verwaltungsarbeit bundesweit mit HeyCarla.

Betreuungskraft der Alltagsbegleiter vor einer Leistungsübersicht

Die Alltagsbegleiter

Franchise

Über die Alltagsbegleiter

Die Alltagsbegleiter stehen für eine persönliche, zuverlässige Begleitung von Menschen in unterschiedlichsten Lebenssituationen — zuhause, in der Schule oder im Alltag. Im Mittelpunkt stehen Empathie, Fachkompetenz und ein verlässliches Miteinander.

  • Alle 57 Standorte in einem System — Klienten und Mitarbeitende jeweils eindeutig zugeordnet
  • Standortübergreifende Auswertung für die Zentrale, eigener Zugriff je Partnerbetrieb
  • Einheitliche Abläufe von der Einsatzplanung bis zur Abrechnung

Die Alltagsbegleiter

57
Standorte
1.450
Betreuungskräfte
11.800
Klient:innen

Franchise-Strukturen

Rechtlich getrennt, organisatorisch verbunden

Ein Franchise-System besteht aus eigenständigen Partnerbetrieben, die dieselben Abläufe brauchen. HeyCarla bildet beides ab: getrennte Mandanten je Partner, gemeinsame Vorlagen und Auswertungen für die Zentrale.

  • Mehrere rechtlich getrennte Standorte in einem System
  • Einheitliche Rollen und Vorlagen für alle Partnerbetriebe
  • Neue Partner starten mit persönlichem 1:1-Onboarding
Rollenverwaltung in HeyCarla mit einzeln setzbaren Rechten je Seite

Integrationen

Angebunden an das, womit die Buchhaltung schon arbeitet

Mit wachsender Mitarbeiter- und Standortzahl werden manuelle Buchhaltungsprozesse unpraktikabel. Diese Schnittstellen federn das ab.

DATEV

Export für die Buchhaltung, Gegenkonten je Rechnungstyp, Kostenträger oder Klient.

Banken-API

Zahlungseingänge werden automatisch mit Rechnungsnummer und Betrag abgeglichen.

opta data

Fertige Exportdatei, die sich direkt im Portal der Abrechnungsstelle hochladen lässt.

Sozial Factoring

Vorfinanzierung: du wählst, welche Rechnungstypen zusätzlich in den Export laufen.

AS Bremen

Digitaler Datenaustausch der Rechnungsdaten, dazu das passende Belegformat.

RZH

Abtretungserklärung und Leistungsnachweis im geforderten Layout auf einem Blatt.

SEPA

Lastschriftdateien für Klienten mit Mandat, Ausführung nach frei gewählter Frist.

Bald
Lexware Office

Anbindung an die Lexware-Buchhaltung, aktuell in Vorbereitung.

Effizienz in der Fläche

Was Automatisierung bei tausenden Einsätzen wert ist

Sekunden je Termin summieren sich. Zieh die Regler auf deine Größenordnung und sieh, wie viel Kapazität dabei frei wird.

Umsatzpotenzial 3.200 €
Gesparte Zeit je Monat 75 h
Daraus mögliche Zusatzeinsätze 100
Zusätzlicher Umsatz im Monat 3.200 €

38.400 € im Jahr

Beispielwerte zur Veranschaulichung. Gerechnet mit 1,5 Minuten Ersparnis je Einsatz aus Dokumentation und Abrechnung sowie 45 Minuten durchschnittlicher Einsatzdauer. Deine tatsächlichen Werte hängen von Leistungsart und Tourenlänge ab.

Grundlage 1

Unter 25 Sekunden je Termin

Ein Termin ist inklusive digitaler Unterschrift in weniger als 25 Sekunden dokumentiert — direkt in der Mitarbeiter-App, ohne Papier und ohne Nacherfassung im Büro.

Grundlage 2

Zeiten und Wege automatisch

Zeiterfassung und Fahrtzeiten laufen über die Google-Maps-Anbindung. Was früher geschätzt und übertragen wurde, steht direkt am Termin.

Grundlage 3

Die Ersparnis skaliert linear

Bei einem kleinen Team sind 1,5 Minuten je Einsatz angenehm. Bei 57 Standorten sind sie ein Kostenfaktor — und die frei werdende Zeit lässt sich in zusätzliche Einsätze umwandeln.

Loslegen

Wir zeigen HeyCarla an deiner Standortstruktur

Dreißig Minuten, ohne Verpflichtung. Bring deine Standorte, Rollen und Abrechnungsstellen mit — wir bauen sie in der Demo nach.

HeyCarla — Footer (Vorschau)
  • 675.000 Einsätze begleitet — das sind 1,5 Mio. Stunden
  • 300.000 Rechnungen erstellt
  • 7.000 Alltagsbegleiter im Einsatz
  • 250+ Dienste in Deutschland
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