Standorte zentral anlegen
Neue Standorte zentral anlegen und Klienten sowie Mitarbeitende jeweils eindeutig zuordnen.
Große Dienste & Franchise
Ob 3 oder 57 Standorte: zentrale Übersicht, einheitliche Prozesse und standortübergreifende Steuerung. Belegt durch Kunden, die genau so arbeiten.
Skalierung
Eine eigene Funktionsgruppe ist auf Betriebe mit mehreren Standorten ausgerichtet — von der Standortanlage bis zum standortübergreifenden Dashboard.
Neue Standorte zentral anlegen und Klienten sowie Mitarbeitende jeweils eindeutig zuordnen.
Frei definierbar, wer Aufgaben anlegen, Termine löschen oder das Admin-Dashboard sehen darf.
Ein SuperAdmin behält standortübergreifend den vollen Überblick, normale Admins sehen nur ihren eigenen Standort.
Umsätze, aktive Kunden und aktive Mitarbeitende lassen sich über alle Standorte hinweg vergleichen.
Referenzkunde
Konkreter als jede Funktionsbeschreibung: Die Alltagsbegleiter organisieren ihre Verwaltungsarbeit bundesweit mit HeyCarla.
Über die Alltagsbegleiter
Die Alltagsbegleiter stehen für eine persönliche, zuverlässige Begleitung von Menschen in unterschiedlichsten Lebenssituationen — zuhause, in der Schule oder im Alltag. Im Mittelpunkt stehen Empathie, Fachkompetenz und ein verlässliches Miteinander.
Franchise-Strukturen
Ein Franchise-System besteht aus eigenständigen Partnerbetrieben, die dieselben Abläufe brauchen. HeyCarla bildet beides ab: getrennte Mandanten je Partner, gemeinsame Vorlagen und Auswertungen für die Zentrale.
Integrationen
Mit wachsender Mitarbeiter- und Standortzahl werden manuelle Buchhaltungsprozesse unpraktikabel. Diese Schnittstellen federn das ab.
Export für die Buchhaltung, Gegenkonten je Rechnungstyp, Kostenträger oder Klient.
Zahlungseingänge werden automatisch mit Rechnungsnummer und Betrag abgeglichen.
Fertige Exportdatei, die sich direkt im Portal der Abrechnungsstelle hochladen lässt.
Vorfinanzierung: du wählst, welche Rechnungstypen zusätzlich in den Export laufen.
Digitaler Datenaustausch der Rechnungsdaten, dazu das passende Belegformat.
Abtretungserklärung und Leistungsnachweis im geforderten Layout auf einem Blatt.
Lastschriftdateien für Klienten mit Mandat, Ausführung nach frei gewählter Frist.
Anbindung an die Lexware-Buchhaltung, aktuell in Vorbereitung.
Effizienz in der Fläche
Sekunden je Termin summieren sich. Zieh die Regler auf deine Größenordnung und sieh, wie viel Kapazität dabei frei wird.
38.400 € im Jahr
Beispielwerte zur Veranschaulichung. Gerechnet mit 1,5 Minuten Ersparnis je Einsatz aus Dokumentation und Abrechnung sowie 45 Minuten durchschnittlicher Einsatzdauer. Deine tatsächlichen Werte hängen von Leistungsart und Tourenlänge ab.
Ein Termin ist inklusive digitaler Unterschrift in weniger als 25 Sekunden dokumentiert — direkt in der Mitarbeiter-App, ohne Papier und ohne Nacherfassung im Büro.
Zeiterfassung und Fahrtzeiten laufen über die Google-Maps-Anbindung. Was früher geschätzt und übertragen wurde, steht direkt am Termin.
Bei einem kleinen Team sind 1,5 Minuten je Einsatz angenehm. Bei 57 Standorten sind sie ein Kostenfaktor — und die frei werdende Zeit lässt sich in zusätzliche Einsätze umwandeln.
Loslegen
Dreißig Minuten, ohne Verpflichtung. Bring deine Standorte, Rollen und Abrechnungsstellen mit — wir bauen sie in der Demo nach.