Mitarbeiter-Analytics
Arbeitsstunden, durchschnittliche Termindauer, gefahrene Kilometer, Fahrzeitanteil und die Auslastung jeder Kollegin gegenüber ihrem Soll.
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Auswertung
Auslastung, Fahrzeitanteil, Klientenentwicklung, offene Rechnungen –HeyCarla wertet aus, was beim Arbeiten sowieso entsteht.Ohne dass jemand Zahlen zusammensucht.
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Drei Blickwinkel
Drei Auswertungsbereiche, jeder mit eigenen Kennzahlen und Diagrammen –filterbar nach Zeitraum, Standort und Person.
Arbeitsstunden, durchschnittliche Termindauer, gefahrene Kilometer, Fahrzeitanteil und die Auslastung jeder Kollegin gegenüber ihrem Soll.
Aktive Klienten, Zugänge und Abgänge im Monat, Einsätze je Klient sowie die Budgetauslastung nach §45b, §45a und §39.
Gesamte, bezahlte und offene Einnahmen, durchschnittliche Rechnungshöhe, überfällige Posten – plus Export für die Buchhaltung.
Mitarbeiter-Analytics
Nicht nur wie viele Stunden geleistet wurden, sondern wie sie sich verteilen –und wie viel davon auf der Straße vergeht.
Absteigend sortiert. Über 100 Prozent heißt: das Soll ist überschritten – ein früher Hinweis auf Überlastung.
Beispielwerte zur Veranschaulichung
Wie viel der Arbeitszeit auf Wege entfällt – die Kennzahl, mit der sich Touren wirklich verbessern lassen.
Beispielwerte zur Veranschaulichung
Genehmigte Abwesenheiten je Monat, aufgeschlüsselt nach Art – die Grundlage für eine realistische Sommerplanung.
Beispielwerte zur Veranschaulichung
Klienten-Analytics
Zugänge, Abgänge und Einsatzhäufigkeit Monat für Monat. Dazu die Frage,die im Alltag oft untergeht: Wird das Budget der Klienten überhaupt genutzt?
Umschaltbar zwischen §45b, §45a und §39. Ungenutztes Budget verfällt –hier siehst du rechtzeitig, wo noch Luft ist.
Beispielwerte zur Veranschaulichung
Finanzen
Beispielwerte zur Veranschaulichung
Nachvollziehbar
Deshalb erklärt sich jede Zahl selbst – und du bestimmst, wer sie zu sehen bekommt.
Jede Kachel und jedes Diagramm hat ein Info-Symbol mit der Berechnungsgrundlage – etwa, dass Mitarbeitende ohne Monats-Soll aus dem Auslastungsschnitt herausfallen.
Beträge lassen sich per Klick ausblenden, wenn jemand mit im Raum sitzt. Einzelne Kacheln und Diagramme kannst du dauerhaft verbergen.
Die Teamleitung sieht Einsätze ihres Standorts, die Geschäftsführung die Finanzen. Auswertungen sind Teil der Rechteverwaltung.
Aus der Praxis
„Mit HeyCarla läuft unsere Organisation endlich reibungslos. Wir haben alle Datenzu unseren Klienten jederzeit im Blick und auch unsere Mitarbeiter schätzen dieintuitive Bedienung – das spart Zeit und sorgt für mehr Zufriedenheit im Team."
In 30 Minuten schauen wir gemeinsam, welche Auswertung deine Frage beantwortet –und was dafür im System hinterlegt sein muss.