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Alle Klienten- und Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort: schnell angelegt, sicher verwaltet und jederzeit griffbereit. Keine Zettelwirtschaft stattdessen transparente Prozesse und mehr Zeit fürs Wesentliche.
Unbegrenzte Anzahl an Klienten und Mitarbeiter verwalten
Geringere Ausgaben für Papier
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Mit der digitalen Datenverwaltung bündelst du alle Informationen zu Mitarbeitenden und Klienten zentral. So sparst du Zeit, vermeidest Fehler und behältst jederzeit den vollen Durchblick – für eine Verwaltung, die einfach funktioniert.
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Mit der digitalen Datenverwaltung hast du alle Mitarbeiter- und Klientendaten zentral im Blick. Budgets, Verträge und Dokumente sind sofort verfügbar – so sparst du Zeit und reduzierst Verwaltungsaufwand.
Mit der digitalen Klientenverwaltung hältst du Stammdaten, Budgets und Verträge jederzeit aktuell. Automatische Anpassungen und Vorlagen sparen dir Aufwand – so hast du mehr Zeit für deine Klienten.
Lege digitale Personalakten an und verwalte alle Daten zentral. Dort speicherst du persönliche Informationen, Vertragsdetails und detaillierte Arbeitszeiten. Zusätzlich kannst du Dokumente hochladen und ein Stundenkonto führen.
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Vergiss komplizierte Excel-Tabellen – die Urlaubstage deiner Mitarbeiter werden automatisch berechnet. Du kannst flexibel einstellen, ob die Berechnung auf der festgelegten Arbeitszeit oder dem Durchschnitt der letzten drei Monate basiert.
Plane effizient und weise Klienten direkt den passenden Mitarbeitern zu. Du entscheidest, ob die Zuweisung dauerhaft oder nur für einen bestimmten Zeitraum gilt – perfekt für Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen.
Lade die Lohnabrechnungen deiner Mitarbeiter direkt in HeyCarla hoch. Über die Mitarbeiter-App haben sie jederzeit schnellen Zugriff – ganz ohne zusätzliche E-Mails oder Papierausgaben.
Richte für jeden Mitarbeiter eine eigene Fahrtzeitberechnung ein. Mithilfe von Google Maps werden die Zeiten und Entfernungen automatisch geschätzt – egal ob von zu Hause zum ersten Kunden, zwischen Kunden, vom Kunden zurück ins Büro oder nach Hause. Dabei kannst du wählen, ob Kilometer oder reine Fahrzeit ermittelt werden. So erhältst du eine faire, transparente Grundlage für Abrechnungen und Planungen.
Spare Papier und lege für jeden Klienten eine digitale Akte an und sammle alle wichtigen Informationen an einem Ort: persönliche Daten, Pflegegrad, Leistungen wie Verhinderungspflege oder Umwandlung, SGB V, Notfallkontakte, Verträge und Rechnungen. So hast du jederzeit den kompletten Überblick und ersparst dir umständliche Papierordner.
Behalte die Budgets deiner Klienten immer unter Kontrolle. Unser System rechnet automatisch monatlich oder jährlich mit und passt die Werte an. Bei Bedarf kannst du Budgets jederzeit individuell ändern – einfach, transparent und fehlerfrei.
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Erstelle neue Verträge für deine Klienten ganz schnell. Lade einmal deine Vorlage hoch und generiere anschließend per Knopfdruck die passenden Dokumente. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für klare, einheitliche Unterlagen.
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Füge für jeden Klienten Notfallkontakte hinzu. Mitarbeiter können diese direkt über ihre App einsehen und im Einsatz sofort reagieren – ohne erst im Büro anrufen zu müssen. So handelst du im Notfall schneller und gibst deinen Teams Sicherheit.
Halte Gespräche, E-Mails oder Telefonate mit Klienten direkt fest. So gehen wichtige Informationen nicht auf kleinen Zetteln verloren. Zusätzlich kannst du daraus Aufgaben erstellen und sie gezielt Mitarbeitern zuweisen – für eine lückenlose Kommunikation und bessere Zusammenarbeit.
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