Mit der MitarbeiterApp wird dein Arbeitsalltag leichter: Leistungen werden direkt am Handy erfasst und vom Kunden digital unterschrieben. Damit entfallen Stundenzettel und Fahrtenbücher – alle Zeiten und Fahrstrecken sind automatisch im Stundenzettel und sofort für die Abrechnung bereit.
Sekunden zum unterschriebenen Einsatz
Stunden über HeyCarla unterschrieben
Mit der HeyCarla App müssen Mitarbeiter keine Stundenzettel mehr handschriftlich führen. Am Monatsende entfällt das mühsame Übertragen aller Mitschriften in Excel oder andere Tools. Jede Arbeitszeit wird automatisch dokumentiert und mit nur einem Klick entsteht der vollständige Stundennachweis.
Dank der Google Maps Schnittstelle übernimmt die HeyCarla App automatisch Fahrtzeiten und Kilometer. Fahrten mit und für Kunden lassen sich zusätzlich individuell per App eintragen. So sparen Mitarbeiter Zeit, Papier und den Aufwand, jede Fahrt manuell festzuhalten.
Verwende die Mitarbeiter-App um deine Arbeitszeit direkt zu erfassen. Trage bei Bedarf Fahrten mit Kunden ein und schließe per digitaler Unterschrift vom Kunden deinen Einsatz ab. Alles ist sofort dokumentiert und rechtssicher gespeichert.
Greife jederzeit auf Adressen und Kontakte zu. Mit einem Klick öffnest du die Route in Google Maps oder rufst Klienten direkt an. So informierst du schnell bei Verspätungen oder Änderungen.
Alle wichtigen Notfallkontakte sind sofort in der App abrufbar. Mitarbeiter müssen nicht mehr im Büro nachfragen und können im Ernstfall direkt handeln. Das spart Zeit und schafft Sicherheit.
Deine Mitarbeiter sehen ihre Einsätze jederzeit in der App. Änderungen werden automatisch synchronisiert, sodass Uhrzeiten und Klienten immer aktuell sind. Jeder ist sofort auf dem neuesten Stand.
Jeder Termin wird automatisch im System gespeichert. Sollte eine Signatur einmal fehlen, kann sie jederzeit vom Mitarbeiter nachgeholt werden. Zusätzlich ist es möglich, die Unterschrift per Link über E-Mail, WhatsApp oder andere Kanäle nach zuholen. Das System erinnert zuverlässig an fehlende Unterschriften und sorgt so dafür, dass keine Nachweise verloren gehen.
Entdecke, wie HeyCarla dich bei der Organisation von Betreuung, Einsätzen und Alltagsaufgaben unterstützt. In einer kurzen Demo zeigen wir dir, wie du Zeit sparst und wieder mehr Raum für das Wesentliche gewinnst.
Ja. Änderungen oder Ergänzungen können jederzeit vom Admin im System vorgenommen werden.
Nein. Abtretungserklärung und Leistungsnachweis sind bereits vollständig in HeyCarla integriert – du musst keine eigenen Dokumente mehr erstellen.
Aktuell funktioniert die Dokumentation nur online. Mit der kommenden App im App Store wird es jedoch auch eine Offline-Funktionalität geben.
Ja. Sobald ein Einsatz abgeschlossen ist, werden alle Daten automatisch synchronisiert und stehen im Büro sofort zur Verfügung.