Plane flexibel im Büro oder unterwegs. Ziehe Termine per Drag-&-Drop, nutze Farblogik für den Überblick und spare Zeit mit automatischer Fahrzeit- und Stundenzettel-Berechnung. Dein Team plant selbstständig und schließt Einsätze direkt vor Ort digital ab.
Alltagshelfer im Einsatz mit HeyCarla
Stunden mit HeyCarla geplant
Mit unserer Software entscheidest du, ob du die Einsatzplanung im Büro steuerst, dein Team selbst planen lässt oder eine flexible Hybridlösung nutzt. So hast du immer die volle Kontrolle – bei maximaler Flexibilität.
Nutze den Admin-Bereich für eine übersichtliche Einsatzplanung. Mit Drag-&-Drop im Kalender oder dem Smartkalender organisierst du deine Termine schnell und vermeidest Doppelbuchungen.
Über die Mitarbeiter-App können deine Mitarbeiter ihre Einsätze eigenständig planen. Du bestimmst, welche Informationen sie dafür sehen – und behältst trotzdem den Überblick.
Kombiniere beides: Plane Einsätze im Büro und gib ausgewählten Mitarbeitern die Möglichkeit, selbst zu planen. So passt sich die Software genau an deine Arbeitsweise an.
Plane und organisiere deine Termine so flexibel, wie du arbeitest. Mit unserem Kalender oder Smartkalender hast du volle Kontrolle – übersichtlich, einfach und sicher.
Nutze den Kalender im bekannten Google- oder Outlook-Design. Mit Drag-&-Drop planst und verschiebst du Termine spielend leicht. Abwesenheiten, Arbeitszeiten und automatische Systemmeldungen schützen dich vor Doppelbuchungen und Fehlern.
Im Smartkalender siehst du auf einen Blick viele Termine gleichzeitig. Über die IST/Geplant/Soll-Darstellung erkennst du sofort, wie viele Stunden deine Mitarbeiter bereits geleistet haben und wo noch Kapazitäten frei sind.
Plane ganz einfach zusätzliche Veranstaltungen – auch abhängig von Klienten. Trage private Termine deiner Mitarbeiter ein, um Kollisionen zu vermeiden und eine reibungslose Einsatzplanung sicherzustellen.
Plane deine Mitarbeiter optimal ein – mit unserer IST/Geplant/Soll-Anzeige. So hast du jeden Monat im Blick, wie viele Stunden bereits geleistet wurden, welche im Vertrag vereinbart sind und welche noch geplant sind. Dadurch kannst du frühzeitig reagieren, Stunden fair unter deinem Team verteilen und Engpässe vermeiden. Verpasste Termine erkennst du sofort und kannst sie einfach nachholen.
Ja. Du kannst flexibel einstellen, ob die Einsatzplanung ausschließlich durch das Büro, durch den Mitarbeiter selbst oder in einer hybriden Variante erfolgen soll.
Ja. Über die Mitarbeiter-App sehen deine Mitarbeiter jederzeit ihren aktuellen Einsatzplan – transparent, mobil und immer aktuell.
Das System prüft automatisch alle vorhandenen Termine und verhindert dadurch Überschneidungen oder Doppelbuchungen.
Ja. Private Termine lassen sich eintragen. Im Büro-Kalender erscheint dann lediglich eine Markierung „beschäftigt“ – ohne dass die privaten Details sichtbar sind.