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Einsatzplanung
Termine per Drag-and-drop, Farblogik für den Überblick, automatisch berechnete Fahrzeiten. Du entscheidest, wer plant – das Büro, dein Team oder beide gemeinsam.
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Drei Wege
Ob straff aus dem Büro gesteuert oder weitgehend in Händen des Teams – die Rechte dafür sind einzeln schaltbar.
KW 37 · Woche Büro
Vom Team bestätigt
Kalender oder SmartKalender, Termine per Drag-and-drop. Das Team sieht nur seinen Plan und bestätigt die Einsätze.
Mo 08.09
Mitarbeitende legen Termine bei ihren zugewiesenen Klienten selbst an – optional mit Einblick ins Budget und der Möglichkeit, Termine an Kolleginnen weiterzugeben.
Rechte · je Mitarbeiterin
Grundplanung im Büro, Feinjustierung im Team. Die Rechte gelten je Mitarbeiterin, nicht pauschal für alle.
Beispielwerte zur Veranschaulichung.
Zwei Ansichten
Beide zeigen dieselben Termine, aber für unterschiedliche Momente. Filter, Legende und Bedienung sind identisch.
Wenn du im Detail arbeitest.
Wenn du ein größeres Team überblicken willst.
Im Detail
Je Mitarbeiterin siehst du, was geleistet wurde, was noch geplant ist und was der Vertrag vorsieht. So verteilst du Stunden fair und erkennst Engpässe, bevor sie entstehen.
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Beim Anlegen eines Termins prüft HeyCarla mit, was dagegen sprechen könnte – und meldet sich, statt es später in der Abrechnung auffallen zu lassen.
Der Alltag besteht nicht nur aus Regelterminen. Alles andere lässt sich genauso eintragen, ohne die Planung zu verwässern.
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Fällt eine Mitarbeiterin durch Krankheit, Urlaub oder Feiertag aus, taucht ihr geplanter Einsatz automatisch in der neuen Vakanzen-Ansicht auf – statt unbemerkt offen zu bleiben.
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Statt über den Team-Kalender zu suchen, siehst du im Klientenprofil direkt, welche Mitarbeitenden wann bei diesem Klienten im Einsatz sind oder waren.
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Farblogik
Jeder Termin trägt seinen Status als Symbol. Was Aufmerksamkeit braucht, fällt sofort ins Auge – ohne einen einzigen Klick.
Aus der Praxis
„HeyCarla erleichtert uns die Einsatzplanung, die Abrechnung und unsere tägliche Orga. Wir sind sehr dankbar für die Unterstützung bei allen Fragen und die konsequente gemeinsame Weiterentwicklung."
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In 30 Minuten planen wir sie gemeinsam in HeyCarla nach – mit deinen Klienten, deinen Verfügbarkeiten und deinen Sonderfällen.
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All-in-one-Software für Alltagshilfe-, Betreuungs- und Seniorenbetreuungsdienste in Deutschland.
