Kann ich mit HeyCarla heute schon als Betreuungsdienst abrechnen?

Nicht vollständig. Die Umwandlung nach §45a SGB XI in Höhe von 40 % des Sachleistungsanspruchs rechnet HeyCarla heute automatisch ab, ebenso den Entlastungsbetrag nach §45b SGB XI, Verhinderungspflege nach §39 SGB XI und Haushaltshilfe nach §38 SGB V. Die vollständige Sachleistungsabrechnung nach §36 SGB XI mit Datenträgeraustausch ist in Entwicklung.

Wann ist die Abrechnung nach §36 SGB XI fertig?

Ein Datum nennen wir öffentlich bewusst nicht. Der Datenträgeraustausch mit den Pflegekassen hängt an Freigaben, die wir nicht allein steuern — ein Termin auf einer Website wäre deshalb eine Zusage, die wir nicht halten könnten. Im Gespräch sagen wir dir den aktuellen Stand, und Teilnehmer der Warteliste erfahren jeden Fortschritt zuerst.

Was kostet die Teilnahme an der Beta?

Die Warteliste selbst kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Die Konditionen für die Beta-Phase besprechen wir im Auswahlgespräch — sie hängen davon ab, wie weit das Modul zu diesem Zeitpunkt ist und welchen Umfang dein Dienst braucht.

Was ist der Unterschied zwischen Alltagshilfe und Betreuungsdienst?

Ein anerkannter Anbieter von Angeboten zur Unterstützung im Alltag rechnet über den Entlastungsbetrag nach §45b SGB XI ab und darf zusätzlich 40 % des Sachleistungsanspruchs nach §45a SGB XI umwandeln. Ein Betreuungsdienst nach §71 Abs. 1a SGB XI ist ein zugelassener Leistungserbringer mit Versorgungsvertrag nach §72 SGB XI und rechnet die Sachleistung nach §36 SGB XI vollständig ab.

Muss ich schon anerkannt sein, um auf die Warteliste zu kommen?

Für die Warteliste nicht. Für die Beta-Teilnahme brauchst du einen bestehenden Versorgungsvertrag oder ein laufendes Anerkennungsverfahren — sonst lässt sich das Modul nicht an echten Fällen testen.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in der EU, DSGVO-konform. Das gilt auch für Beta-Teilnehmer. Die Daten gehören dir und lassen sich exportieren.

Betreuungsdienste

Software für Betreuungsdienste

Wir bauen gerade die vollständige Abrechnung der Sachleistung nach §36 SGB XI — inklusive Datenträgeraustausch mit den Pflegekassen. Wer früh dabei sein will, kommt über die Warteliste in die Beta.

Heute nutzbar

Was du sofort abrechnen kannst

Über 250 Dienste arbeiten damit — darunter viele, die den Weg zum Betreuungsdienst bereits gegangen sind oder ihn planen.

§45a Umwandlung von 40 % des Sachleistungsanspruchs, Betrag je Pflegegrad automatisch
§45b Entlastungsbetrag mit getrenntem Vorjahres- und Jahresbudget
§39 Verhinderungspflege mit Jahresbudget und hinterlegter Genehmigung
§37.3 Beratungsbesuche
§38 Haushaltshilfe über die Krankenkasse, auch §24h SGB V
Basis Einsatzplanung, Mitarbeiter-App mit digitaler Unterschrift, Kilometerautomatik

In Entwicklung

Woran wir gerade arbeiten

Ohne diese Bausteine ist ein Betreuungsdienst nicht vollständig abgebildet. Genau deshalb gibt es die Beta statt eines Verkaufsversprechens. Die Liste zeigt die Bereiche, nicht jede einzelne Funktion.

§36 Vollständige Abrechnung der Sachleistung mit Leistungskomplexen
DTA Datenträgeraustausch mit den Pflegekassen
Vergütung Leistungspakete mit Qualifikationsstufen, Pauschalen und Zuschläge, versionierte Vergütungstabellen
Doku Pflegedokumentation nach SIS und QPR, Maßnahmenplan und Pflegevisite
Planung Offene Einsätze und Vakanzen, Mitarbeiter-Matching, eigener Kundenkalender
Personal Lebenslange Beschäftigtennummer, Handzeichen, Tarifgruppen und Vertragshistorie
Finanzen Zahlungsimport mit automatischem Rechnungsabgleich, offene Posten je Kostenträger
Klienten Kostenvoranschläge, Abwesenheitskalender, mehrere Adressen je Klient

Ein Datum nennen wir hier bewusst nicht. Im Gespräch sagen wir dir den echten Stand — das ist belastbarer als ein Termin auf einer Website.

Lohnt sich für deinen Dienst der Wechsel vom Alltagshilfe-Dienst zum Betreuungsdienst?

Als Alltagshilfe-Dienst darfst du 40 % des Sachleistungsanspruchs nach §45a SGB XI umwandeln. Als anerkannter Betreuungsdienst rechnest du ihn nach §36 SGB XI vollständig ab. Der Rechner zeigt dir mit deinen eigenen Klientenzahlen, wie groß dieser Unterschied im Monat wäre — und was der Weg dorthin an Zeit und Auflagen kostet.

Modellrechnung auf Basis der heute geltenden Beträge — keine Prognose und keine Zusage.

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So kommst du in die Beta

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Geduld mit einer Software im Bau

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