Die All-in-one Lösung, die dein Dienst braucht

Lege Klienten und Mitarbeitende in Sekunden an.

• Klientenakte mit bis zu 17 Reitern – von Pflegegrad und Budget über Notfallkontakte bis zum Vertrag
• Mitarbeiterprofil mit Vertragsdetails, Arbeitszeiten, Lohnabrechnungen und Dokumenten
• Kostenträger zentral mit IK-Nummer und abweichenden Empfängern je Rechnungstyp
• Zuweisung Klient zu Mitarbeiter mit Zeitraum, Rhythmus und Vertretungsregelung

Plane smart – im Büro oder direkt im Team.

• Kalender und SmartKalender: alle Mitarbeitenden nebeneinander, Termine per Drag-and-drop verschieben oder duplizieren
• Serientermine mit Frequenzkennzeichnung, Nachtschichten und private Zusatztermine
• Verfügbarkeiten sichtbar: das System warnt bei Urlaub, Krankmeldung oder Zeiten außerhalb des Fensters
• IST, Geplant und SOLL je Mitarbeiter immer im Blick – inklusive Budgetwarnung beim Planen

Erfasse Leistungen unterwegs – mit Unterschrift des Klienten.

• Zeiterfassung nach Wunsch: Stempeluhr, manuelle Eingabe oder die geplante Zeit mit einem Klick bestätigen
• Fehlt eine Unterschrift, holst du sie per E-Mail-Link, per WhatsApp oder beim nächsten Besuch nach
• Kilometer und Fahrzeiten je Streckenabschnitt automatisch – ohne Standort-Tracking der Mitarbeitenden
• Ein Stundenzettel für Büro und Team: fehlende Unterschriften rot, Doppelbuchungen gelb markiert

Ein Klick, alle Rechnungen – regelbasiert und nachvollziehbar.

• Elf Rechnungstypen von der Kassenrechnung bis zur Beihilfe, jeweils mit Abtretungserklärung und Leistungsnachweis
• Du legst die Reihenfolge der Budgets fest – reicht eines nicht, greift automatisch das nächste, der Rest wird Eigenanteil
• Optional nur abrechnen, wenn alle Unterschriften des Monats vorliegen
• Mahnwesen in drei Stufen, SEPA-Dateien und eigener Nummernkreis für Rechnungen und Gutschriften

Behalte den Überblick und optimiere deine Finanzen.

• Einnahmen gesamt, bezahlt und offen auf einen Blick – überfällige Rechnungen sofort erkennbar
• Auslastung je Mitarbeiter aus IST und SOLL, dazu Fahrzeitanteil und Kilometer pro Einsatz
• Klientenzahlen mit Zugängen und Abgängen sowie Budgetauslastung je §45b, §45a und §39
• Bankkonto anbinden: eingehende Zahlungen setzen den Rechnungsstatus automatisch auf bezahlt

Wachse ohne Zusatztools – ein System für alle Teams.

• Standorte und darunter Punkte frei definierbar – ob Bundesland und Städte oder Stadt und Stadtgebiete
• Eigene Rollen mit vier Rechten je Seite: sehen, anlegen, bearbeiten, löschen
• Rollen auf Standorte begrenzen, damit die Teamleitung nur ihre Region sieht
• Serienbriefe und Vertragsvorlagen mit Platzhaltern, die sich aus den Klientendaten füllen