Funktionen

Alle Funktionen auf einen Blick

Plane Einsätze, erfasse Leistungen mit digitaler Unterschrift, rechne fehlerarm ab – alles in einem System.

Datenverwaltung

Lege Klienten & Mitarbeitende in Sekunden an.

Zentrale Akte mit Stammdaten, Dokumenten & Budgets
Flexible Klient‑Mitarbeiter‑Zuweisung (mit Datum)
Kostenträger sowie Notfallkontakte

Mehr zu Datenverwaltung

Einsatzplanung

Plane smart – im Büro oder direkt im Team.

Serientermine & Drag‑&‑Drop im Kalender, Farblogik
Zuweisung von Klient &Mitarbeiter
Sonder- und private Termine anlegen

Mehr zu Einsatzplanung

Durchführung

Erfasse Leistungen unterwegs – mit Kundensignatur.

Einheitlicher Stundenzettel (Admin & Mitarbeitende)
Automatisierte Erfassung der Fahrtstrecke
Kostenträger inkl. V‑Debitor, Notfallkontakte optional in der App

Mehr zu Durchführung

Abrechnung

Ein Klick, alle Rechnungen – regelbasiert &
sicher.

Alle Rechnungen mit einem Klick
Automatisierter Budget- und Regelabgleich für einen einfachen Überblick
Intelligenter Rechnungs- und automatisierter E-Mail-Versand

Mehr zu Abrechnung

Auswertung

Behalte den Überblick und optimiere deine Finanzen mühelos.

Alle Finanzen jederzeit klar im Blick
Überfällige Rechnungen sofort erkennen und schneller reagieren
DATEV-Export in Sekunden erledigen und Daten flexibel ausgeben

Mehr zu Auswertung

Skalierung

Wachse ohne Zusatztools – ein System für alle Teams.

Mehrere Standorte zentral, effizient und zukunftssicher steuern
Rollen und Berechtigungen flexibel verwalten
Alle Kunden, Mitarbeitenden und Einnahmen im Dashboard überblicken

Mehr zu Skalierung

Jetzt HeyCarla kennenlernen

Entdecke, wie HeyCarla dich bei der Organisation von Betreuung, Einsätzen und Alltagsaufgaben unterstützt. In einer kurzen Demo zeigen wir dir, wie du Zeit sparst und wieder mehr Raum für das Wesentliche gewinnst.

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Unsere Highlights

Gestalte HeyCarla wie es zu deinem Dienst passt

Du entscheidest, welche Infos und Funktionen wichtig sind – die Software passt sich dir an.

Füge Individuelle Feld hinzu

Ob für Klienten oder Mitarbeiter – ergänze genau die Informationen, die für dich wichtig sind. Erstelle Text-, Zahlen- oder Dropdown-Felder und speichere alle Daten übersichtlich und digital.

Passe dein Menü an

Du benötigst bestimmte Funktionen nicht? Kein Problem. Schalte sie in den Einstellungen einfach aus und konzentriere dich auf die Tools, die du wirklich brauchst.

Erstelle E-Mail-Vorlagen

Automatisiere deine Kommunikation – ob an Mitarbeiter oder Kostenträger. Mit unseren Vorlagen und Platzhaltern gestaltest du E-Mails, die perfekt zu dir und deinem Unternehmen passen.

Die All-in-one Lösung die dein Dienst braucht

Individuelle Lösungen für Alltag & Pflege