HeyCarla – Ihre smarte
Lösung für Alltagshilfe
& Betreuung

HeyCarla automatisiert Ihre Verwaltungsaufgaben – von der Klientenverwaltung über die Tourenplanung bis zur automatischen Rechnungserstellung. Die digitale Plattform erleichtert die Mitarbeiterorganisation, sorgt für eine übersichtliche Einsatzplanung und ermöglicht mobilen Zugriff auf alle wichtigen Daten.

Dank automatischer Abrechnung und digitaler Dokumentation sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und reduzieren den Verwaltungsaufwand. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche – die Betreuung Ihrer Klienten.

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Bereits 40+ Unternehmen vertrauen auf HeyCarla
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„Früher haben wir alles manuell organisiert, was unseren Mitarbeitern wertvolle Zeit für die eigentliche Betreuung genommen hat. Seit wir HeyCarla nutzen, läuft die Organisation deutlich effizienter – das bedeutet weniger Aufwand und mehr Zeit für das, was wirklich zählt.“

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Bekim

CEO, Pflege mit Vertrauen

"HeyCarla hat unsere Abläufe spürbar verbessert. Wir wachsen deutlich schneller, arbeiten effizienter und haben eine perfekte digitale Übersicht über alle Kunden. Dank des Tools können wir mehr Menschen glücklich machen, ohne mehr Aufwand. Ein riesiges Dankeschön an Talat und das ganze Team!“
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Kai

CEO, Gemeinsam Jung

„HeyCarla nimmt uns im Alltag genau die Aufgaben ab, die sonst viel Zeit und Energie kosten. Das Schreiben von Rechnungen geht schnell, das Design ist klar und freundlich – und die gesamte Bedienung fühlt sich einfach stimmig an. Es tut gut, mit einer Lösung zu arbeiten, die so nah an den echten Bedürfnissen ist.“
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Andreas

GF, AlleFarben Alltagshilfe

Ihre Ersparnis pro Monat...

75%
geringere Ausgaben für Papier
15min
Ersparnis pro Klient
2h
Ersparnis pro Mitarbeiter

Alles auf einen Blick –
Unsere wichtigsten Funktionen

HeyCarla optimiert Mitarbeiter-, Kunden- und Finanzverwaltung mit digitaler Zeiterfassung, automatisierter Abrechnung und smartem Einsatzmanagement – für weniger Aufwand und mehr Effizienz.

Mitarbeiterverwaltung & Zeiterfassung

Effiziente Verwaltung von Mitarbeitern mit automatischer Zeiterfassung, digitaler Signatur und präziser Urlaubs- und Arbeitszeitberechnung

Erfahren Sie mehr

Klienten- & Einsatzmanagement

Zentrale Kundenverwaltung mit individuellen Einsatzzeiten, Notfallkontakten und integriertem Kommunikationssystem für mehr Transparenz

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Automatisierte Abrechnung & Rechnungsmanagement

Regelbasiertes Abrechnungssystem mit automatischem Versand an Kunden & Kassen sowie DATEV-Export für eine einfache Buchhaltung

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Digitale Planung & Kalenderverwaltung

Intuitive Terminplanung, automatischer Verfügbarkeitsprüfung und flexibler Einsatzplanung für Mitarbeiter
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Mitarbeiter-App zur mobilen Nutzung

Mobile Einsatzverwaltung mit digitaler Zeiterfassung, Stundenzettelübersicht und direkter Urlaubs- sowie Krankmeldungsfunktion

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Budget- & Finanzmanagement

Automatische Berechnung von Restbudgets, flexible Abrechnungsmodelle und transparente Nachverfolgung von Rechnungen & Zahlungen

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Sie kennen es vielleicht - Die typischen Probleme im Arbeitsalltag:

Chaotische Planung

Kein Überblick

Ineffizienz

Fehlende Kontrolle

Erstellen Sie optimale Einsatzpläne

Planen Sie Mitarbeiter und Teams digital. Von der regelmäßigen Unterhaltsreinigung bis zum einmaligen Sonderauftrag.

Kommunizieren Sie Dienstpläne an Ihre Mitarbeiter

Informieren Sie Mitarbeiter über neue Einsätze oder Änderungen im Dienstplan und übermitteln Sie alle einsatzrelevanten Informationen automatisch.

Planen Sie Abwesenheiten entspannt um

Erhalten Sie Abwesenheitsmeldungen digital, behalten Sie alle Abwesenheiten immer im Blick und finden Sie stets die passende Vertretung.

Angebote mit einem Klick erstellen

Erstellen Sie professionelle Angebote und lassen Sie diese mit einem Klick vom Kunden bestätigen. So werden aus Angeboten ganz einfach Aufträge.

Rechnungen schreiben und automatisch versenden

Egal ob einmaliger Auftrag oder wiederkehrende Reinigung – PlanD erstellt für jeden Einsatz automatisch Rechnungen und schickt diese an den Kunden.

Immer den Überblick über alle offenen Rechnungen

Welche Rechnungen sind noch offen? Wie rentabel sind meine Aufträge? Sehen Sie alle unbezahlten Rechnungen und ihren tagesaktuellen Umsatz auf einen Blick.

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Mitarbeiter

Verbinden Sie Ihr Reinigungspersonal mit dem Büro. Mitarbeiter haben immer ihren aktuellen Dienstplan und erfassen Arbeitszeiten und Abwesenheiten mobil.

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