Schluss mit Papierkram.
Mehr Zeit für deine Kunden.

HeyCarla ist die All-in-One-Software für Alltagsdienste - von der Einsatzplanung bis zur fertigen Rechnung, alles digital in einem Tool.

Bereits von 200+ Alltagsdiensten in Deutschland genutzt

Kostenlose Demo buchen
Kostenlos · 30 Minuten · Völlig unverbindlich
560.000

Einsätze begleitet

200.000

Rechnungen erstellt

6.400

Alltagshelfer im Einsatz

200+

Kunden

Klingt das bekannt?

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Du führst Stundenzettel auf Papier — und verlierst sie

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Am Monatsende sitzt du stundenlang an der Abrechnung

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Rechnungen tippst du manuell in Word oder Excel

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Deine Mitarbeiter schreiben Einsatzberichte per Hand oder gar nicht

Du bist nicht allein. Die meisten Alltagsdienste kennen genau dieses Problem - bis sie HeyCarla entdecken.

Mit HeyCarla läuft das in 3 Schritten

Schritt 1:
Kunden & Einsätze anlegen

Lege deine Kunden einmal an und plane Einsätze direkt im Kalender. Übersichtlich, strukturiert, immer griffbereit.

Schritt 2:
Digital dokumentieren per App

Deine Mitarbeiter checken per App ein und aus. Leistungen werden direkt vor Ort erfasst - kein Papier, kein Vergessen.

Schritt 3:
Rechnung per Knopfdruck

Alle Einsätze werden automatisch zusammengefasst. Du erstellst die Rechnung in Sekunden - vollständig & professionell.

Unsere Funktionen

Alles, was du brauchst - in einem Tool

Unser Funktionen für  deinen Erfolg

Was andere Alltagsdienste sagen

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„HeyCarla nimmt uns im Alltag genau die Aufgaben ab, die sonst viel Zeit und Energie kosten. Das Schreiben von Rechnungen geht schnell, das Design ist klar und freundlich – und die gesamte Bedienung fühlt sich einfach stimmig an. Es tut gut, mit einer Lösung zu arbeiten, die so nah an den echten Bedürfnissen ist.“
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Andreas Schütz

Geschäftsführer, AlleFarben Alltagshilfe

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"Endlich gibt es ein Abrechnungsprogramm, das optimal auf die Bedürfnisse von Betreuungsdiensten abgestimmt ist. Die freundlichen Geschäftsführer und Mitarbeiter*innen liefern schnelle Rückmeldungen und kompetente Erklärungen. Nach vier Jahren jetzt den Wechsel zum neuen Anbieter. Ich fühle ich mich bestens betreut und denke, wir haben die richtige Lösung gefunden."

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Anja Ullrich

GF, Lebenszeit GmbH

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„Mit HeyCarla läuft unsere Organisation endlich reibungslos. Die Terminplanung und Abrechnung sind super einfach, nichts kann mehr vergessen werden. Wir haben alle Daten zu unseren Klienten jederzeit im Blick und auch unsere Mitarbeiter schätzen die intuitive Bedienung- das spart Zeit und sorgt für mehr Zufriedenheit im Team. Wir würden HeyCarla zu 100% weiterempfehlen."

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Julia

Assistenz der Geschäftsführung, H&V Service GmbH

Häufige Fragen

Alles, was du über HeyCarla wissen musst.
Was kostet HeyCarla?
Die Preise richten sich nach der Größe deines Dienstes. In der Demo zeigen wir dir genau, welches Paket zu dir passt - ohne versteckte Kosten.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Dienste sind in weniger als einem Tag startklar. Wir helfen dir beim Onboarding — persönlich und auf Wunsch auch per Video.
Sind meine Kundendaten sicher?
Ja. HeyCarla ist DSGVO-konform, alle Daten werden ausschließlich auf europäischen Servern gespeichert.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja, HeyCarla in den Modellen Starter, Pro und Premium. Diese haben eine 12 Monate Mindestlaufzeit.

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