Junior Marketing Manager (m/w/d) – B2B SaaS für die Alltagshilfe- und Betreuungsbranche

Du wirst die Person, die bei HeyCarla das Marketing verantwortet – von der Google-Anzeige über die Fachmesse bis zur Pressemitteilung.

Mehr als sechs Millionen Menschen in Deutschland sind pflegebedürftig und die meisten von ihnen leben zu Hause. Alltags- und Betreuungsdienste helfen ihnen beim Einkaufen, im Haushalt und im Alltag. Diese Dienste kämpfen mit Personalmangel, Papierbergen und einer Abrechnung mit den Pflegekassen, die auf den Cent stimmen muss.

HeyCarla ist die Software für Alltags- und Betreuungsdienste: Klientenverwaltung, Einsatzplanung und Abrechnung sind in einem System. Mit HeyCarla haben unsere Kunden mehr Zeit für ihre Klienten, statt im Büro Excel-Tabellen auszufüllen. Entstanden ist HeyCarla im Alltag eines eigenen Betreuungsdienstes. Wir kennen die Probleme unserer Kunden also aus erster Hand.

Wir wollen schneller wachsen. Dafür brauchen wir jemanden, der alle Marketing-Kanäle im Blick hat, das Budget dort einsetzt, wo es wirkt, und messbar mehr gute Anfragen für unseren Vertrieb bringt. Wiederkehrende Arbeit automatisieren wir mit KI, damit mehr Zeit für das bleibt, was wirkt.

Deine Aufgabe: dafür sorgen, dass mehr Alltags- und Betreuungsdienste HeyCarla kennen, uns vertrauen und eine Demo buchen.

Deine Aufgaben

Als Junior Marketing Manager bist du die erste Person im Team, die das Marketing als Ganzes verantwortet. Du arbeitest direkt mit Talat Jashanica (Gründer & CEO) zusammen und koordinierst alle, die heute schon im Marketing mitarbeiten: unsere Werkstudierenden für Content und Website und einen externen Partner für Google Ads.

Das ist keine Assistenzstelle. Du entscheidest mit, wo wir Zeit und Budget investieren, und misst, was es bringt.

Marketing steuern und messen

• Du legst mit der Geschäftsführung Ziele und Prioritäten fest und planst Kampagnen, Inhalte und Events über das Jahr.
• Du verteilst Aufgaben im Marketing-Team und hältst nach, dass sie umgesetzt werden.
• Du berichtest jede Woche, was passiert ist: Kosten, Anfragen, Demos und Abschlüsse je Kanal.
• Du verantwortest das Marketing-Budget und zeigst, welcher Kanal sich lohnt.
• Du beobachtest den Wettbewerb und leitest daraus Ideen für unsere Kommunikation ab.

Anfragen gewinnen

• Du steuerst unsere Google-Ads-Kampagnen gemeinsam mit unserem externen Partner: Budget, Zielgruppen, Texte und Auswertung.
• Du sorgst für sauberes Tracking: Woher kommt eine Anfrage und wird daraus ein Kunde? Dafür arbeitest du mit unserem CRM.
• Du baust Landingpages, Rechner und andere Angebote, über die Interessenten mit uns in Kontakt kommen, und verbesserst sie laufend.
• Du baust unser Empfehlungsprogramm aus und entwickelst gemeinsame Aktionen mit Partnern.

Messen und Events

• Du entscheidest mit uns, auf welchen Fachmessen und Events wir dabei sind, zum Beispiel auf der ProCare in Hannover.
• Du leitest die Vorbereitung: Budget, Stand und Material, Einladungen an Kunden und Interessenten, Gesprächstermine vor Ort und die Reiseplanung.
• Du kümmerst dich um die Nachbereitung: Kontakte ins CRM, Follow-ups und eine ehrliche Auswertung, ob sich die Messe gelohnt hat.

Pressearbeit und Sichtbarkeit

Pressearbeit gibt es bei uns bisher kaum – du baust sie auf. Ideen, mit denen du starten kannst:

• Pressemitteilungen zu Meilensteinen wie neuen Funktionen, Kooperationen oder Auszeichnungen.
• Fachartikel und Gastbeiträge in Medien der Pflege- und Sozialwirtschaft, zum Beispiel dazu, was die Pflegereform für Alltags- und Betreuungsdienste bedeutet.
• Branchenauswertungen aus anonymisierten Daten unserer Plattform. Solche Zahlen gibt es sonst kaum, und Fachmedien greifen sie gern auf.
• Vortrags- und Panelplätze für unsere Geschäftsführung auf Kongressen und Fachmessen.
• Bewerbungen für Start-up- und Branchenpreise.
• Unsere Gründerstory für Regional- und Wirtschaftsmedien: eine Software, die im eigenen Betreuungsdienst entstanden ist.
• Gastauftritte in Podcasts und Newslettern aus der Pflegebranche.
• Ein Pressebereich auf unserer Website mit Fotos, Fakten und Ansprechpartner.

Inhalte und Vertrauen

• Du verantwortest mit unseren Werkstudierenden Social Media, Blog, Newsletter und Website und achtest darauf, dass alles auf unsere Ziele einzahlt.
• Du sammelst Erfolgsgeschichten: Case Studies, Kundenstimmen und Bewertungen.
• Du sorgst für gutes Material im Vertrieb, zum Beispiel Präsentationen und One-Pager.

Was du mitbringst

Das brauchen wir

• Du hast ein Studium oder eine Ausbildung in Marketing, Kommunikation, BWL oder etwas Vergleichbarem abgeschlossen.
• Du hast erste Erfahrung im Marketing, zum Beispiel aus Praktika oder einem Werkstudentenjob, idealerweise im B2B-Bereich oder in einem Startup.
• Du arbeitest gern mit Zahlen und willst wissen, was eine Anfrage kostet und welcher Kanal funktioniert.
• Du organisierst gern und behältst bei vielen parallelen Themen den Überblick, auch wenn die nächste Messe näher rückt.
• Du schreibst klar und gern, ob Anzeige, Pressetext oder E-Mail.
• Du nutzt KI-Tools wie Claude oder ChatGPT gern und willst Abläufe automatisieren, statt sie von Hand zu wiederholen.
• Du kannst Deutsch fließend in Wort und Schrift (mindestens C1).
• Du lebst in Deutschland und reist für Messen und Teamtreffen innerhalb Deutschlands.

Das hilft

• Du hast schon mit Google Ads und Google Analytics gearbeitet.
• Du kennst ein CRM wie Zoho, HubSpot oder Salesforce.
• Du hast mit Webflow oder einem anderen Website-Baukasten und mit Canva gearbeitet.
• Du hast erste Erfahrung in der Pressearbeit oder Kontakte zu Fachmedien.
• Du hast schon eine Messe oder ein Event mitorganisiert.
• Du hast einen Bezug zur Pflege oder zur Sozialwirtschaft.

Bei den Punkten unter „Das hilft“ musst du keinen Haken setzen. Uns ist wichtiger, wie du denkst und arbeitest.

Was wir bieten

• Echte Verantwortung: Du steuerst das Marketing eines wachsenden Software-Unternehmens und führst nicht nur Aufgaben anderer aus.
• Gehalt: 32.000 bis 36.000 € brutto im Jahr, je nach Erfahrung.
• Remote-first: Du arbeitest von dort, wo du in Deutschland lebst. Persönlich sehen wir uns auf Messen und bei Teamtreffen.
• KI im Arbeitsalltag: Du nutzt KI, um wiederkehrende Marketing-Aufgaben zu automatisieren, und hast mehr Zeit für Ideen.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung: kurze Wege und schnelle Entscheidungen.
• Wachsen mit dem Team: Wenn HeyCarla wächst, wächst dein Bereich mit – und deine Rolle auch.
• Ein Produkt mit Sinn: Deine Arbeit hilft Diensten, die Menschen im Alltag begleiten.

So sieht dein Einstieg bei HeyCarla aus

Was Arbeiten bei HeyCarla bedeutet

• Du triffst Entscheidungen in deinem Bereich selbst und stehst für das Ergebnis ein.
• Feedback ist direkt und geht in beide Richtungen.
• Du arbeitest remote – und wir sehen uns trotzdem regelmäßig persönlich.

Bei uns herrscht echtes Startup-Tempo. Wenn du lieber nach festen Vorgaben arbeitest, wirst du hier nicht glücklich. Wenn du Marketing selbst gestalten und messen willst, dann schon.

So bewirbst du dich

Kein Formular, kein Anschreiben. Schick uns eine kurze E-Mail an bewerbung@heycarla.app mit deinem Lebenslauf und zwei, drei Sätzen zu dieser Frage:

Welche Marketing-Maßnahme hast du zuletzt verantwortet – und woran hast du gemessen, ob sie funktioniert hat?

E-Mail schreiben

Wie es danach weitergeht

1. Kurzer Anruf: 10 bis 15 Minuten, kurz nach deiner Bewerbung.
2. Kennenlernen per Video: 30 bis 45 Minuten über deine Erfahrung und unser Marketing.
3. Praxisaufgabe: Du bekommst anonymisierte Zahlen aus unseren Kampagnen und skizzierst, wo du in den ersten 90 Tagen ansetzen würdest – inklusive einer Idee für die Pressearbeit.
4. Treffen: persönlich oder per Video, je nachdem, wo du wohnst. Danach geben wir dir Bescheid.

Deine Bewerbung wird von der J&J Software GmbH (HeyCarla) ausschließlich für dieses Auswahlverfahren verarbeitet. Details sind in unserer Datenschutzerklärung.