Mitarbeiterverwaltung & Zeiterfassung

Mit HeyCarla optimieren Sie Ihre Mitarbeiterverwaltung und sparen Zeit. Unsere Lösung ermöglicht eine präzise Zeiterfassung, digitale Unterschriften für Einsätze und eine automatische Berechnung von Urlaubs- und Krankentagen. So reduzieren Sie manuelle Prozesse und behalten jederzeit den Überblick über alle relevanten Daten.

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Mitarbeiterprofile auf Knopfdruck

Statt sich durch unzählige Aktenordner oder Excel-Tabellen zu kämpfen, haben Sie mit HeyCarla alle wichtigen Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort. Persönliche Informationen, Vertragsdetails und Arbeitszeiten sind übersichtlich erfasst und jederzeit abrufbar.
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Dank der intuitiven Benutzerführung lassen sich Änderungen schnell und unkompliziert vornehmen. So bleiben Ihre Daten stets aktuell, und Sie sparen wertvolle Zeit. Die übersichtliche Oberfläche reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Team und Ihr Unternehmen.

Automatische Arbeitszeit- und Urlaubsberechnung

Mit HeyCarla gehören mühsame Berechnungen der Vergangenheit an. Urlaubsansprüche, Krankentage und Arbeitszeiten werden automatisch auf Basis der hinterlegten Vertragsdaten erfasst. Das spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduziert auch Fehler in der Lohnabrechnung.

Dank der intelligenten Verknüpfung mit der Einsatzplanung behalten Sie den Überblick und können Personalengpässe frühzeitig erkennen – und vermeiden. So läuft Ihr Betrieb reibungslos, und Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Digitale Zeiterfassung mit Signatur

Mit der mobilen HeyCarla App können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt und unkompliziert erfassen. Einsätze lassen sich per digitaler Unterschrift bestätigen, sodass alle Daten lückenlos dokumentiert werden – ganz ohne fehlerhafte oder unvollständige Stundenzettel.

Die erfassten Zeiten werden automatisch in den Stundennachweis und die Abrechnung übernommen. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und behalten stets den Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden.

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Hier sind weitere Funktionen

Mitarbeiterverwaltung & Zeiterfassung

Effiziente Verwaltung von Mitarbeitern mit automatischer Zeiterfassung, digitaler Signatur und präziser Urlaubs- und Arbeitszeitberechnung

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Klienten- & Einsatzmanagement

Zentrale Kundenverwaltung mit individuellen Einsatzzeiten, Notfallkontakten und integriertem Kommunikationssystem für mehr Transparenz

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Automatisierte Abrechnung & Rechnungsmanagement

Regelbasiertes Abrechnungssystem mit automatischem Versand an Kunden & Kassen sowie DATEV-Export für eine einfache Buchhaltung

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Digitale Planung & Kalenderverwaltung

Intuitive Terminplanung, automatischer Verfügbarkeitsprüfung und flexibler Einsatzplanung für Mitarbeiter
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Mitarbeiter-App zur mobilen Nutzung

Mobile Einsatzverwaltung mit digitaler Zeiterfassung, Stundenzettelübersicht und direkter Urlaubs- sowie Krankmeldungsfunktion

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Budget- & Finanzmanagement

Automatische Berechnung von Restbudgets, flexible Abrechnungsmodelle und transparente Nachverfolgung von Rechnungen & Zahlungen

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Sie kennen es vielleicht - Die typischen Probleme im Arbeitsalltag:

Chaotische Planung

Kein Überblick

Ineffizienz

Fehlende Kontrolle

Erstellen Sie optimale Einsatzpläne

Planen Sie Mitarbeiter und Teams digital. Von der regelmäßigen Unterhaltsreinigung bis zum einmaligen Sonderauftrag.

Kommunizieren Sie Dienstpläne an Ihre Mitarbeiter

Informieren Sie Mitarbeiter über neue Einsätze oder Änderungen im Dienstplan und übermitteln Sie alle einsatzrelevanten Informationen automatisch.

Planen Sie Abwesenheiten entspannt um

Erhalten Sie Abwesenheitsmeldungen digital, behalten Sie alle Abwesenheiten immer im Blick und finden Sie stets die passende Vertretung.

Angebote mit einem Klick erstellen

Erstellen Sie professionelle Angebote und lassen Sie diese mit einem Klick vom Kunden bestätigen. So werden aus Angeboten ganz einfach Aufträge.

Rechnungen schreiben und automatisch versenden

Egal ob einmaliger Auftrag oder wiederkehrende Reinigung – PlanD erstellt für jeden Einsatz automatisch Rechnungen und schickt diese an den Kunden.

Immer den Überblick über alle offenen Rechnungen

Welche Rechnungen sind noch offen? Wie rentabel sind meine Aufträge? Sehen Sie alle unbezahlten Rechnungen und ihren tagesaktuellen Umsatz auf einen Blick.

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Mitarbeiter

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