Budget- & Finanzmanagement

Mit HeyCarla behalten Sie den Überblick über Budgets und Abrechnungen. Unser System verwaltet automatisch verfügbare Mittel, warnt vor verfallenden Budgets und sorgt für eine lückenlose Finanzdokumentation. So können Sie sicherstellen, dass alle finanziellen Ressourcen optimal genutzt werden und keine Beträge ungenutzt bleiben.

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Flexible Abrechnungsmöglichkeiten

Jedes Unternehmen hat eigene Abrechnungsmodelle – mit HeyCarla lassen sich monatliche Fixbeträge oder dynamische Anpassungen individuell hinterlegen. So können Sie flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren.

Das System übernimmt automatisch die Kalkulation, passt Abrechnungen an und sorgt für eine fehlerfreie Verwaltung – egal ob feste Pauschalen oder minutengenaue Abrechnungen gewünscht sind.

Rechnungsstatus & Zahlungseingänge immer im Blick

Keine offenen Zahlungen mehr übersehen! HeyCarla gleicht Zahlungseingänge automatisch mit Kontoauszügen ab und zeigt Ihnen den aktuellen Rechnungsstatus in Echtzeit.

Dank der transparenten Finanzverwaltung sehen Sie jederzeit, welche Rechnungen bezahlt wurden, wo noch Zahlungen ausstehen und ob Handlungsbedarf besteht – für eine stressfreie Buchhaltung.

Nahtlose Finanzanbindung

Mit HeyCarla erweitern Sie Ihre Finanzverwaltung um leistungsstarke Funktionen wie die Anbindung an Sozial Factoring und weitere smarte Schnittstellen. Dadurch lassen sich Außenstände schneller ausgleichen und Liquiditätsengpässe vermeiden.
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Dank der flexiblen Finanzanbindungen können Sie Ihre Abrechnungsprozesse automatisieren, den Zahlungsfluss optimieren und sich auf eine zuverlässige Finanzverwaltung verlassen – effizient, sicher und nahtlos integriert.

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Vertrauen auch Sie HeyCarla!
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Noch nicht genug?
Hier sind weitere Funktionen

Mitarbeiterverwaltung & Zeiterfassung

Effiziente Verwaltung von Mitarbeitern mit automatischer Zeiterfassung, digitaler Signatur und präziser Urlaubs- und Arbeitszeitberechnung

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Klienten- & Einsatzmanagement

Zentrale Kundenverwaltung mit individuellen Einsatzzeiten, Notfallkontakten und integriertem Kommunikationssystem für mehr Transparenz

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Automatisierte Abrechnung & Rechnungsmanagement

Regelbasiertes Abrechnungssystem mit automatischem Versand an Kunden & Kassen sowie DATEV-Export für eine einfache Buchhaltung

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Digitale Planung & Kalenderverwaltung

Intuitive Terminplanung, automatischer Verfügbarkeitsprüfung und flexibler Einsatzplanung für Mitarbeiter
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Mitarbeiter-App zur mobilen Nutzung

Mobile Einsatzverwaltung mit digitaler Zeiterfassung, Stundenzettelübersicht und direkter Urlaubs- sowie Krankmeldungsfunktion

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Budget- & Finanzmanagement

Automatische Berechnung von Restbudgets, flexible Abrechnungsmodelle und transparente Nachverfolgung von Rechnungen & Zahlungen

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Sie kennen es vielleicht - Die typischen Probleme im Arbeitsalltag:

Chaotische Planung

Kein Überblick

Ineffizienz

Fehlende Kontrolle

Erstellen Sie optimale Einsatzpläne

Planen Sie Mitarbeiter und Teams digital. Von der regelmäßigen Unterhaltsreinigung bis zum einmaligen Sonderauftrag.

Kommunizieren Sie Dienstpläne an Ihre Mitarbeiter

Informieren Sie Mitarbeiter über neue Einsätze oder Änderungen im Dienstplan und übermitteln Sie alle einsatzrelevanten Informationen automatisch.

Planen Sie Abwesenheiten entspannt um

Erhalten Sie Abwesenheitsmeldungen digital, behalten Sie alle Abwesenheiten immer im Blick und finden Sie stets die passende Vertretung.

Angebote mit einem Klick erstellen

Erstellen Sie professionelle Angebote und lassen Sie diese mit einem Klick vom Kunden bestätigen. So werden aus Angeboten ganz einfach Aufträge.

Rechnungen schreiben und automatisch versenden

Egal ob einmaliger Auftrag oder wiederkehrende Reinigung – PlanD erstellt für jeden Einsatz automatisch Rechnungen und schickt diese an den Kunden.

Immer den Überblick über alle offenen Rechnungen

Welche Rechnungen sind noch offen? Wie rentabel sind meine Aufträge? Sehen Sie alle unbezahlten Rechnungen und ihren tagesaktuellen Umsatz auf einen Blick.

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Mitarbeiter

Verbinden Sie Ihr Reinigungspersonal mit dem Büro. Mitarbeiter haben immer ihren aktuellen Dienstplan und erfassen Arbeitszeiten und Abwesenheiten mobil.

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Geschäftsführung

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