Die Leistungsnachweise und Abtretungserklärungen aller Kunden für den Monat werden ausgedruckt. Die Dokumente werden auf die entsprechenden Mitarbeiterordner verteilt.

Mitarbeiter bringen den alten Ordner mit und erhalten einen neuen leeren. Alle Dokumente werden eingescannt, um sie digital zu archivieren.

Die Rechnungsstellung beginnt: Einsatzdaten (Tag, Start, Ende) werden manuell ins Programm übertragen.Die Rechnung wird im System erstellt und anschließend ausgedruckt.

Die Leistungsnachweise und Abtretungserklärungen werden an die Rechnung angehängt. Alle Dokumente werden in einen Briefumschlag gepackt.

Rechnungsbeträge und Versanddatum werden in eine Tabelle eingetragen, um den Überblick zu behalten.Die fertigen Unterlagen werden zur Post gebracht.

Die Leistungsnachweise und Abtretungserklärungen aller Kunden für den Monat werden ausgedruckt. Die Dokumente werden auf die entsprechenden Mitarbeiterordner verteilt.

Die Leistungsnachweise werden bei jedem Besuch direkt über die HeyCarla  WebApp von den Klient:innen digital unterschrieben. Alle Nachweise werden zentral im System gespeichert.

In HeyCarla lassen sich im Vorfeld klare Abrechnungsregeln definieren – etwa, dass nur bestätigte Termine mit gültiger Unterschrift in die Verrechnung aufgenommen werden dürfen. So bleibt man flexibel: sowohl bei Privatabrechnungen als auch bei geförderten Leistungen. Das System überprüft diese Vorgaben automatisch und kann auch sicherstellen, dass ausschließlich vollständig dokumentierte Leistungen abgerechnet werden. Die Rechnungen können anschließend per Mausklick einzeln oder gesammelt erstellt werden.