Digitale Planung & Kalenderverwaltung

Mit HeyCarla behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Termine und Einsätze Ihrer Mitarbeitenden. Unser digitales Kalendersystem ermöglicht eine einfache und flexible Terminplanung, sodass Sie Mitarbeitende gezielt zuweisen und Änderungen mühelos vornehmen können. Automatische Verfügbarkeitsprüfungen helfen, doppelte Buchungen und Terminüberschneidungen zu vermeiden.

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Digitale Übersicht & Live-Tracking

Mit HeyCarla haben Sie jederzeit den vollen Überblick über alle Termine. Dank der intuitiven Drag-&-Drop-Funktion lassen sich Einsätze mühelos verwalten, Mitarbeitern zuweisen und flexibel anpassen. Änderungen sind schnell erledigt, sodass Sie Ihre Planung jederzeit optimal anpassen können.

Zusätzlich können Sie Termine in Echtzeit verfolgen und sehen sofort, ob ein Einsatz noch läuft oder bereits mit einer Unterschrift des Kunden abgeschlossen wurde. Das sorgt für maximale Transparenz und erleichtert die Dokumentation.

Automatische Verfügbarkeitsprüfung

Das System erkennt sofort, wenn Terminüberschneidungen oder nicht verfügbare Mitarbeiter eingeplant werden. HeyCarla warnt automatisch, sodass Doppelbuchungen und Engpässe gar nicht erst entstehen. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Planung.

Auch Urlaubszeiten und Abwesenheiten werden berücksichtigt, damit Ihr Team effizient und ohne unnötige Leerzeiten arbeiten kann. Das macht die Einsatzplanung nicht nur einfacher, sondern auch zuverlässiger.

Mehr Flexibilität durch eigenständige Planung

Mit HeyCarla können Mitarbeitende – wenn gewünscht – ihre Termine selbst verwalten. So behalten sie den Überblick über ihre Einsätze und können ihre Arbeitszeiten flexibler gestalten. Das schafft mehr Eigenverantwortung und sorgt für eine bessere Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Dank der klaren Übersicht und Synchronisation mit dem zentralen Kalender bleibt die gesamte Einsatzplanung strukturiert. Gleichzeitig behalten Sie als Unternehmen jederzeit die Kontrolle und können bei Bedarf eingreifen, um eine optimale Auslastung sicherzustellen.

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Hier sind weitere Funktionen

Mitarbeiterverwaltung & Zeiterfassung

Effiziente Verwaltung von Mitarbeitern mit automatischer Zeiterfassung, digitaler Signatur und präziser Urlaubs- und Arbeitszeitberechnung

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Klienten- & Einsatzmanagement

Zentrale Kundenverwaltung mit individuellen Einsatzzeiten, Notfallkontakten und integriertem Kommunikationssystem für mehr Transparenz

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Automatisierte Abrechnung & Rechnungsmanagement

Regelbasiertes Abrechnungssystem mit automatischem Versand an Kunden & Kassen sowie DATEV-Export für eine einfache Buchhaltung

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Digitale Planung & Kalenderverwaltung

Intuitive Terminplanung, automatischer Verfügbarkeitsprüfung und flexibler Einsatzplanung für Mitarbeiter
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Mitarbeiter-App zur mobilen Nutzung

Mobile Einsatzverwaltung mit digitaler Zeiterfassung, Stundenzettelübersicht und direkter Urlaubs- sowie Krankmeldungsfunktion

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Budget- & Finanzmanagement

Automatische Berechnung von Restbudgets, flexible Abrechnungsmodelle und transparente Nachverfolgung von Rechnungen & Zahlungen

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Sie kennen es vielleicht - Die typischen Probleme im Arbeitsalltag:

Chaotische Planung

Kein Überblick

Ineffizienz

Fehlende Kontrolle

Erstellen Sie optimale Einsatzpläne

Planen Sie Mitarbeiter und Teams digital. Von der regelmäßigen Unterhaltsreinigung bis zum einmaligen Sonderauftrag.

Kommunizieren Sie Dienstpläne an Ihre Mitarbeiter

Informieren Sie Mitarbeiter über neue Einsätze oder Änderungen im Dienstplan und übermitteln Sie alle einsatzrelevanten Informationen automatisch.

Planen Sie Abwesenheiten entspannt um

Erhalten Sie Abwesenheitsmeldungen digital, behalten Sie alle Abwesenheiten immer im Blick und finden Sie stets die passende Vertretung.

Angebote mit einem Klick erstellen

Erstellen Sie professionelle Angebote und lassen Sie diese mit einem Klick vom Kunden bestätigen. So werden aus Angeboten ganz einfach Aufträge.

Rechnungen schreiben und automatisch versenden

Egal ob einmaliger Auftrag oder wiederkehrende Reinigung – PlanD erstellt für jeden Einsatz automatisch Rechnungen und schickt diese an den Kunden.

Immer den Überblick über alle offenen Rechnungen

Welche Rechnungen sind noch offen? Wie rentabel sind meine Aufträge? Sehen Sie alle unbezahlten Rechnungen und ihren tagesaktuellen Umsatz auf einen Blick.

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Mitarbeiter

Verbinden Sie Ihr Reinigungspersonal mit dem Büro. Mitarbeiter haben immer ihren aktuellen Dienstplan und erfassen Arbeitszeiten und Abwesenheiten mobil.

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