Automatisierte Abrechnung & Rechnungsmanagement

Mit HeyCarla vereinfachen Sie den gesamten Abrechnungsprozess – von der Rechnungserstellung bis zum Versand. Unser System übernimmt die automatische Verteilung von Budgets, die Verteilung der Leistungen und den Versand der Rechnungen. So vermeiden Sie Fehler und sparen wertvolle Zeit.

Jetzt Demo buchen

Intelligentes Rechnungssystem

Mit HeyCarla werden Entlastungsbeträge, Verhinderungspflege und andere Budgets automatisch nach Ihren individuellen Regeln verteilt. So behalten Sie die volle Kontrolle, ohne sich um manuelle Berechnungen kümmern zu müssen.

Der automatische Abgleich spart Zeit und reduziert Fehler. Alle Beträge werden korrekt berechnet und direkt zugewiesen – ganz ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Rechnungen schnell & bequem versenden

Mit HeyCarla können Sie Rechnungen mit nur einem Klick herunterladen, per E-Mail versenden oder sogar automatisch per Post verschicken. Das spart Zeit und macht den Abrechnungsprozess effizienter.

Die Empfängeradressen werden direkt aus dem System übernommen, sodass keine manuellen Eingaben nötig sind. So vermeiden Sie Fehler und sorgen für einen reibungslosen Rechnungsversand.

DATEV-Export für Steuerberater

Mit HeyCarla können Sie alle Rechnungen direkt im DATEV-Format exportieren und in Ihre Buchhaltung übernehmen. Manuelle Eingaben entfallen, sodass Sie wertvolle Zeit sparen und Fehler vermeiden.

Durch den automatisierten Export behalten Sie stets eine korrekte Finanzdokumentation und können sich auf eine reibungslose Abwicklung Ihrer Buchhaltung verlassen.

Neugierig geworden?

Vereinbaren Sie jetzt ein Gespräch, um unsere Software live kennenzulernen, und lassen Sie sich individuell zu Ihren spezifischen Anforderungen beraten.

Jetzt Demo buchen
Vertrauen auch Sie HeyCarla!
Toogether logo2020INC logoAriseHealth logoThe Paak logoOE logoEphicient logo

Noch nicht genug?
Hier sind weitere Funktionen

Mitarbeiterverwaltung & Zeiterfassung

Effiziente Verwaltung von Mitarbeitern mit automatischer Zeiterfassung, digitaler Signatur und präziser Urlaubs- und Arbeitszeitberechnung

Erfahren Sie mehr

Klienten- & Einsatzmanagement

Zentrale Kundenverwaltung mit individuellen Einsatzzeiten, Notfallkontakten und integriertem Kommunikationssystem für mehr Transparenz

Erfahren Sie mehr

Automatisierte Abrechnung & Rechnungsmanagement

Regelbasiertes Abrechnungssystem mit automatischem Versand an Kunden & Kassen sowie DATEV-Export für eine einfache Buchhaltung

Erfahren Sie mehr

Digitale Planung & Kalenderverwaltung

Intuitive Terminplanung, automatischer Verfügbarkeitsprüfung und flexibler Einsatzplanung für Mitarbeiter
‍

Erfahren Sie mehr

Mitarbeiter-App zur mobilen Nutzung

Mobile Einsatzverwaltung mit digitaler Zeiterfassung, Stundenzettelübersicht und direkter Urlaubs- sowie Krankmeldungsfunktion

Erfahren Sie mehr

Budget- & Finanzmanagement

Automatische Berechnung von Restbudgets, flexible Abrechnungsmodelle und transparente Nachverfolgung von Rechnungen & Zahlungen

Erfahren Sie mehr
Sie kennen es vielleicht - Die typischen Probleme im Arbeitsalltag:

Chaotische Planung

Kein Überblick

Ineffizienz

Fehlende Kontrolle

Erstellen Sie optimale Einsatzpläne

Planen Sie Mitarbeiter und Teams digital. Von der regelmäßigen Unterhaltsreinigung bis zum einmaligen Sonderauftrag.

Kommunizieren Sie Dienstpläne an Ihre Mitarbeiter

Informieren Sie Mitarbeiter über neue Einsätze oder Änderungen im Dienstplan und übermitteln Sie alle einsatzrelevanten Informationen automatisch.

Planen Sie Abwesenheiten entspannt um

Erhalten Sie Abwesenheitsmeldungen digital, behalten Sie alle Abwesenheiten immer im Blick und finden Sie stets die passende Vertretung.

Angebote mit einem Klick erstellen

Erstellen Sie professionelle Angebote und lassen Sie diese mit einem Klick vom Kunden bestätigen. So werden aus Angeboten ganz einfach Aufträge.

Rechnungen schreiben und automatisch versenden

Egal ob einmaliger Auftrag oder wiederkehrende Reinigung – PlanD erstellt für jeden Einsatz automatisch Rechnungen und schickt diese an den Kunden.

Immer den Überblick über alle offenen Rechnungen

Welche Rechnungen sind noch offen? Wie rentabel sind meine Aufträge? Sehen Sie alle unbezahlten Rechnungen und ihren tagesaktuellen Umsatz auf einen Blick.

Tagline

Heading goes here

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.

Mitarbeiter

Verbinden Sie Ihr Reinigungspersonal mit dem Büro. Mitarbeiter haben immer ihren aktuellen Dienstplan und erfassen Arbeitszeiten und Abwesenheiten mobil.

Button

Büro

Personaleinsatzplanung,interne Kommunikation oder Abrechnung. Wir unterstützen Ihren Innendienst bei allen administrativen Arbeitsabläufen.

Button

Geschäftsführung

Mehr Mitarbeiter beschäftigen, mehr Kunden betreuen und dabei weniger Stress? Schaffen Sie sich Freiraum, um Ihr Unternehmen voran zu bringen.

Button
© 2024 HeyCarla. All rights reserved.