Mitarbeiter-App für mobile Nutzung

Mit der HeyCarla-App haben Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf ihre Einsätze, Arbeitszeiten und Abwesenheiten – direkt über ihr Smartphone. Die intuitive Bedienung ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen Verwaltung und Team und sorgt für eine fehlerfreie Dokumentation von Arbeitszeiten und Einsätzen.

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Alle Einsätze mobil im Blick

Mit HeyCarla haben Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf ihre Einsatzübersicht – direkt über die mobile App. Sie sehen ihre anstehenden Termine, können Einsätze starten und direkt vor Ort eine Kundenunterschrift erfassen.

So wird die gesamte Einsatzdokumentation nahtlos und in Echtzeit synchronisiert. Keine verlorenen Notizen oder unübersichtlichen Zettel mehr – alles ist digital, strukturiert und jederzeit abrufbar.

Digitale Zeiterfassung & Stundenzettel

Die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden werden automatisch erfasst und dokumentiert. Jede geleistete Stunde wird lückenlos aufgezeichnet und als Stundennachweis hinterlegt – ganz ohne manuelle Einträge.

Das spart Zeit, verhindert Fehler und sorgt für eine transparente Abrechnung. Die gesammelten Daten fließen direkt in die Lohnabrechnung, sodass kein zusätzlicher Verwaltungsaufwand entsteht.

Einfache Abwesenheitsverwaltung

Urlaubsanträge und Krankmeldungen lassen sich bequem über die HeyCarla App einreichen. Mitarbeitende können ihre Abwesenheiten digital anfragen, und das System sorgt für eine klare Übersicht über verfügbare Kapazitäten.

So behalten Sie jederzeit den Überblick über Urlaub und Krankentage, und Ihre Einsatzplanung bleibt flexibel und gut organisiert.

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Noch nicht genug?
Hier sind weitere Funktionen

Mitarbeiterverwaltung & Zeiterfassung

Effiziente Verwaltung von Mitarbeitern mit automatischer Zeiterfassung, digitaler Signatur und präziser Urlaubs- und Arbeitszeitberechnung

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Klienten- & Einsatzmanagement

Zentrale Kundenverwaltung mit individuellen Einsatzzeiten, Notfallkontakten und integriertem Kommunikationssystem für mehr Transparenz

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Automatisierte Abrechnung & Rechnungsmanagement

Regelbasiertes Abrechnungssystem mit automatischem Versand an Kunden & Kassen sowie DATEV-Export für eine einfache Buchhaltung

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Digitale Planung & Kalenderverwaltung

Intuitive Terminplanung, automatischer Verfügbarkeitsprüfung und flexibler Einsatzplanung für Mitarbeiter
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Mitarbeiter-App zur mobilen Nutzung

Mobile Einsatzverwaltung mit digitaler Zeiterfassung, Stundenzettelübersicht und direkter Urlaubs- sowie Krankmeldungsfunktion

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Budget- & Finanzmanagement

Automatische Berechnung von Restbudgets, flexible Abrechnungsmodelle und transparente Nachverfolgung von Rechnungen & Zahlungen

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Sie kennen es vielleicht - Die typischen Probleme im Arbeitsalltag:

Chaotische Planung

Kein Überblick

Ineffizienz

Fehlende Kontrolle

Erstellen Sie optimale Einsatzpläne

Planen Sie Mitarbeiter und Teams digital. Von der regelmäßigen Unterhaltsreinigung bis zum einmaligen Sonderauftrag.

Kommunizieren Sie Dienstpläne an Ihre Mitarbeiter

Informieren Sie Mitarbeiter über neue Einsätze oder Änderungen im Dienstplan und übermitteln Sie alle einsatzrelevanten Informationen automatisch.

Planen Sie Abwesenheiten entspannt um

Erhalten Sie Abwesenheitsmeldungen digital, behalten Sie alle Abwesenheiten immer im Blick und finden Sie stets die passende Vertretung.

Angebote mit einem Klick erstellen

Erstellen Sie professionelle Angebote und lassen Sie diese mit einem Klick vom Kunden bestätigen. So werden aus Angeboten ganz einfach Aufträge.

Rechnungen schreiben und automatisch versenden

Egal ob einmaliger Auftrag oder wiederkehrende Reinigung – PlanD erstellt für jeden Einsatz automatisch Rechnungen und schickt diese an den Kunden.

Immer den Überblick über alle offenen Rechnungen

Welche Rechnungen sind noch offen? Wie rentabel sind meine Aufträge? Sehen Sie alle unbezahlten Rechnungen und ihren tagesaktuellen Umsatz auf einen Blick.

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Mitarbeiter

Verbinden Sie Ihr Reinigungspersonal mit dem Büro. Mitarbeiter haben immer ihren aktuellen Dienstplan und erfassen Arbeitszeiten und Abwesenheiten mobil.

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Geschäftsführung

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