Schluss mit dem Verwaltungschaos
in deinem Alltagshilfedienst.
HeyCarla bündelt Klientenverwaltung, Tourenplanung, mobile Dokumentation und Abrechnung in einer Plattform — entwickelt von jemandem, der selbst einen Alltagshilfedienst aufgebaut hat.
200+ Dienste vertrauen bereits HeyCarla · Kein Auftrag, kein Risiko
Die täglichen Zeitfresser, die dich bremsen
Viele Alltagshilfedienste verlieren wertvolle Stunden mit Aufgaben, die eigentlich die Software erledigen sollte.
Excel & Zettelwirtschaft
Einsatzpläne in Excel, Klientendaten auf Papier, Rechnungen per Hand — fehleranfällig und nicht skalierbar.
Fehlerhafte Abrechnung
Geleistete Stunden werden nicht vollständig erfasst, Leistungsnachweise fehlen oder kommen zu spät beim Kostenträger an.
Lückenhafte Dokumentation
Helfer dokumentieren auf Papier oder gar nicht. Bei einer Prüfung fehlen die Nachweise — ein echtes Risiko.
Kein Überblick über Einsätze
Wer fährt wann zu wem? Änderungen werden telefonisch weitergegeben und gehen im Alltag unter.
In drei Schritten zur organisierten Dienstleistung
Kein Einrichtungsmarathon. Du bist schnell drin und siehst sofort den Unterschied.
Klienten anlegen
Alle relevanten Infos — Adresse, Leistungsart, Betreuungskraft — an einem Ort. Kein doppeltes Eintippen.
Einsätze planen
Touren auf einen Blick, Änderungen sofort an alle Beteiligten — deine Helfer sehen ihren Einsatzplan direkt in der App.
Rechnung per Knopfdruck
Dokumentierte Einsätze werden automatisch in prüfungssichere Abrechnungen überführt. Fertig.
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Alles, was dein Dienst braucht — in einer Plattform
Klientenverwaltung
Alle Klientendaten, Leistungsberechtigungen und Kontakte zentral und DSGVO-konform gespeichert.
Einsatz- & Tourenplanung
Einsätze zuweisen, Touren optimieren, Änderungen in Echtzeit kommunizieren — alles ohne Telefonkette.
Mitarbeiter-App
Deine Helfer dokumentieren Einsätze mobil, holen digitale Unterschriften ein und sehen ihren Plan auf dem Smartphone.
Automatische Abrechnung
Aus dokumentierten Einsätzen entstehen korrekte Rechnungen nach §45b SGB XI — auf Knopfdruck, prüfungssicher.
Auswertungen & Berichte
Behalte den Überblick über Einsatzzeiten, Auslastung und Umsatz — auf einen Blick, jederzeit abrufbar.
Sicher & konform
DSGVO-konform, Server in Deutschland. Speziell für die Anforderungen nach SGB XI entwickelt.
Stimmen aus der Praxis
„Früher haben wir alles manuell organisiert ... seit wir HeyCarla nutzen, läuft die Organisation deutlich effizienter."
„Endlich gibt es ein Abrechnungsprogramm, das optimal auf Betreuungsdienste abgestimmt ist."
„HeyCarla erleichtert uns die Einsatzplanung, die Abrechnung und unsere tägliche Orga."
„HeyCarla hat unsere Abläufe spürbar verbessert ... wir wachsen deutlich schneller, arbeiten effizienter."
„HeyCarla nimmt uns im Alltag genau die Aufgaben ab, die sonst viel Zeit kosten."
„Mit HeyCarla läuft unsere Organisation endlich reibungslos."
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